# Bewerberauswahl (Workflow)

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Was bedeutet Bewerberauswahl (W)?** </span>

Bis jetzt haben wir schon Ausschreibung Prozess, Bewerbungsunterlagen Prozess und Vorstellungsgespräch Prozess durchgeführt. Wir haben schon verschiedene Vorstellungsgespräche durchgeführt und manche Bewerbungen ausgewählt. Gerade haben wir noch ein Prozess vor Personalakte, das Bewerberauswahl heißt.

Auf den Vorauswahl und Warteliste Ordner gibt es verschiedene Bewerbungen. Mitglieder Entscheidungsgremium sollten eine Entscheidung treffen, welche von ihnen unsere Ausschreibung passt.

Sie sollten eine Entscheidung in diesem Prozess treffen. Dann fangen wir mit dem Personalakte Prozess an.

**In diesem Workflow gibt es verschiedene Aufgaben;**  
 -Mitglieder Entscheidungsgremium:  
 -Entscheidung für Bewerbung  
 -Zusage  
 -Absage  
 -Auf Warteliste verschieben  
 -Absageschreiben  
 -Zusageschreiben  
 -Information an alle  
 -Kontakt mit Bewerber\*in  
 -Einstellungsprozess

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Starten wir** </span>**Bewerberauswahl** <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Workflow**</span>

Klicken Sie bitte Schaltfläche Bewerberauswahl.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-loh2u556.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Mitglieder Entscheidungsgremium:**</span>

Wählen Sie hier bitte die<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Mitglieder Entscheidungsgremium aus! (Personen oder Gruppe)

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-gsgfy4s2.png)

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Entscheidung für Bewerbung**</span>

Hier gibt es 3 Teile.

\- Die Bewerbungsdaten

\- Protokolle der Vorstellungsgespräche

\- Entscheidung Schaltflächen

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-as0e5w7t.png)

Protokolle der Vorstellungsgespräche für die Bewerbung   
Alle Protokolle kann man hier lesen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-lsmj7bi9.png)

Mitglieder Entscheidungsgremium sollten eine Entscheidung für die Bewerbung treffen. Es gibt drei Möglichkeiten.

<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>- Zusage

<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>- Auf Warteliste verschieben

<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>- Absage

##### ![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-2lrdvn5p.png)

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Zusage, auf Warteliste verschieben oder** </span><span style="color: rgb(185, 106, 217);">**Absage**</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">1-Zusage</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">2-Auf Warteliste verschieben</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">3-Absage</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"> </span>

<span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"> </span><span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="color: rgb(185, 106, 217);">1-Zusage</span></span>**</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-tahnnru9.png)

<span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">2-Auf Warteliste verschieben</span>**</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-wjp1qhtm.png)</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Wenn Sie es wollen, können Sie dieses Bewerberauswahl Prozess für Bewerber\*innen auf Warteliste nochmal im Menü: „Bewerbung“ nochmal starten, indem Sie Schaltfläche Bewerberauswahl klicken.</span>

<span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">3-Absage</span></span>**</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vtexufyk.png)</span></span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Absageschreiben</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-dfosczpx.png)</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">Abgesagt</span></span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-yxfomamd.png)</span></span>


#####  <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Zusageschreiben oder Absageschreiben** </span>  
 

<span style="font-family: Calibri, sans-serif;">1-Zusage klicken</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-zljf8j4e.png)

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Antwort von der Bewerber\*in: **<span style="color: red;">ja</span>**<span style="color: red;"> </span>– **<span style="color: red;">nein</span>**<span style="color: red;"> </span>– oder **<span style="color: red;">Warteliste</span>**<span style="color: red;"> </span></span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">a-Antwort: **<span style="color: red;">Ja - Zusage</span>**</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Wenn die Bewerber\*in hat „**<span style="color: red;">ja</span>**“ gesagt: </span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-psk4htkh.png)</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">b-Antwort: **<span style="color: red;">Nein - Absage</span>**</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Wenn Bewerber\*in hat „**<span style="color: red;">Nein</span>**“ gesagt: </span>

##### ![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-sw0fqyvz.png)

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Antwort: **<span style="color: red;">Nein</span>**</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Absagegrund</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Neuer Kontakt notwendig?</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>- Ja</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>- Nein</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>- Warteliste verschieben</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-zgspafqa.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**-Kontakt mit Bewerber\*in**</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Kontakt mit Bewerber\*in – Verantwortlichkeit: Kontakt</span>

<span style="color: rgb(185, 106, 217);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-t9wjl7pl.png)</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Kontakt mit Bewerber\*in – Kontakt und Notizen</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-2qbrlgze.png)</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Neue Antwort von Bewerber\*in (**<span style="color: red;">Ja</span>**<span style="color: red;"> </span>oder <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>**<span style="color: red;">Nein</span>**)</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-g9r7cicv.png)</span>

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Information an alle**</span>

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">a-Antwort: **<span style="color: red;">Ja - Zusage</span>**</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Information an alle und an wen wird dieser Text gesendet?</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-l32tn73s.png)

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Ende des Bewerberauswahl Prozess starten wir Personaleintritt.</span>

#####   
 <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Einstellungsprozess**</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Einstellungsprozess bedeutet Bewerber\*in Dateien zum Personalakten Ordner verschieben.</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vn7uuziq.png)</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Mehr Infos über Einstellungsprozess ist **[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/13-ein-beispiel-fur-personalakte-prozess "Einstellungsprozess - Personalakte")**.</span>

**-- Ende der Bewerberauswahl Workflow --**