# Bewerbungsunterlagen (Workflow)

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Was bedeutet Bewerbungsunterlagen (W)?** </span>

Sie bekommen Bewerbungsunterlagen und legen sie in der Digitalen Personalakte ab. Dann starten Sie den Bewerbungsunterlagen Workflow, indem Sie auf die Schaltfläche **Bewerbungsunterlagen** klicken.

In diesem Workflow überprüfen wir Bewerbungsunterlagen, ob sie zur Ausschreibung passen und vollständig sind

**In diesem Workflow gibt es Folgende Aufgaben:**

 a) Kurzbeschreibung - Bewerbungsdaten  
 b) Auf Vollständigkeit überprüfen  
 c) Qualifikationen überprüfen  
 d) Freigabe der Bewerbung  
 e) ENTSCHEIDUNG

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Starten wir Bewerbungsunterlagen Workflow**</span>

Klicken Sie bitte Schaltfläche Bewerbungsunterlagen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-eeddpbxd.png)

Nach dem Klicken kommt die erste Aufgabe: "Bewerbungsdaten hinzufügen"

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-xjxyzchy.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **a) Kurzbeschreibung - Bewerbungsdaten**</span>

Erste Aufgabe ist Bewerbungsdaten hinzufügen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-oycp2kho.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **b) Auf Vollständigkeit überprüfen**</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-6gieppzl.png)

Die Bewerbungsunterlagen sind nicht vollständig, weil das Foto fehlt.

Rückfrage zur Vollständigkeit

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-glgoqkxr.png)

Erneut auf Vollständigkeit überprüfen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-6cpz7osv.png)

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **c) Qualifikationen überprüfen**</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vnb5zewl.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **d) Freigabe der Bewerbung**</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-xhvguec3.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **e) ENTSCHEIDUNG**</span>

Wählen Sie bitte eine der Folgenden Schaltflächen **Vorauswahl, Warteliste** oder **Abgelehnt** im Menü auf "Bewerbung".

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-j2h5obqn.png)

Hier wählen wir Schaltfläche **Vorauswahl** im Menü "Bewerbung" aus. Dann wird diese Bewerbung automatisch in den Bereich "Vorauswahl" verschoben.

Digitale Personalakte --&gt; Bewerber-Management --&gt; <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Vorauswahl**</span>--&gt; **Felix Schmidt bewirbt sich als Sportlehrer**![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-yqdxxfie.png)

 **-- Ende des Bewerbungsunterlagen Workflow --**

Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/10-was-bedeutet-vorstellungsgesprach-w "Vorstellungsgespräch")**</span>.