Digitale Personalakte: Ordnerstruktur

1. Bewerber-Management Ordner 

 Wenn ein Ausschreibungsprozess oder Bewerbungsprozess gestartet wird, befinden sich alle Dokumente in diesem Ordner. 

 Digitale Personalakte –> Bewerber-Management 

 · 

 Abgelehnt 

 · 

 Ausschreibungen 

 · 

 Bewerbungen 

 · 

 Vorauswahl 

 · 

 Warteliste 

 

   

 2. Personalakten Ordner 

 Wenn eine Person Mitarbeiter wird, befinden sich alle Dokumente in diesem Ordner. 

 Digitale Personalakte –> Personalakten 

 · 

 Personalakten (je Mitarbeiter) 

 

 

 

 Personalakte 

 

 

 Allgemeiner Schriftverkehr 

 

 

 Bewerbungsgespräch 

 

 

     -Protokolle 

 

 

 Mitarbeiterdaten 

 

 

     -Führungszeugnisse 

 

 

 Qualifikationen / Genehmigungen 

 

 

    -Genehmigungen 

 

 

    -Schulungsnachweise 

 

 

    -Unterweisungen 

 

 

    -Urkunden 

 

 

    -Zeugnisse 

 

 

 Verträge 

 

 

 Zusatzverträge 

 

 

 

 

   

 3. Spezielle Ordner (Dynamische Ansicht) 

 Wir erstellen spezielle Ordner für Sie, damit Sie manche Informationen leichter einsehen können. 

 Digitale Personalakte –> Personalakten nach Arbeitszeitregelung 

 o 

 Teilzeit 

 o 

 Vollzeit 

 Digitale Personalakte –> Personalakten nach Beschäftigung 

 o 

 Ausgeschiedene Mitarbeiter 

 o 

 Kommende Beschäftigungen (...30 Tage)