# Ein Beispiel für den Ausschreibungs-Prozess

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1. Wie und wer kann den Ausschreibung Prozess starten?</span>

Wenn man die Berechtigung für die Ausschreibungen hat, darf man Ausschreibungs-Workflow starten.

Der Ausschreibungs-Workflow besteht aus 2 Teilen. Teil eins ist die Neue Ausschreibung, teil zwei ist der Workflow "Ausschreibung starten".

Im Menü: "Ausschreibung" gibt es zwei Schaltflächen, eine um eine neue Ausschreibung zu erstellen, die andere um den Ausschreibungs-Workflow zu starten.

#####   
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">2. Ablauf "Neue Ausschreibung"</span>

Als erstes erstellen wir einen neuen Ordner für die Ausschreibung. Im Menü Ausschreibung klicken wir auf die Schaltfläche **Neue Ausschreibung** und geben dann einen Ordner Name ein (z.B. Ausschreibung - Mathematik und Physik Oberstufe).

Der zweite Schritt ist den Ausschreibungs-Workflow zu starten. Wenn wir im Menü Ausschreibung **Ausschreibung Starten** klicken, starten wir einen Workflow. In diesem Workflow gibt es viele Aufgaben die am ende eine fertige Ausschreibung erstellen. Jeder Aufgabe wird eine Person oder eine Gruppe zugeordnet, welche diese Aufgabe zu erledigen hat.

Wenn der Workflow beendet ist, haben Sie eine neue Ausschreibung erstellt und im Ordner Bewerber-Management/Ausschreibungen eine Übersicht über die erstellte Ausschreibung.

#####   
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">3. Was ist meine Aufgabe?</span>

Im Ausschreibung Workflow gibt es verschiedene Aufgaben, die einer Person oder einer Gruppe zugeordnet sind.

Die Aufgaben im Ausschreibungs-Workflow sind:

 a) Festlegung Qualifikationen  
 b) Auswahl Ausschreibungsplattformen  
 c) Anzeigentext Erstellen  
 d) Ansprechperson in der Einrichtung  
 e) Anzeige gestalten und Budget  
 f) Freigabe der Ausschreibung oder Ausschreibung überarbeiten  
 g) Anzeige veröffentlichen


##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">4.Beispiel für Ausschreibung Prozess</span>

#####  

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Ausschreibung – Neue Ausschreibung**</span>

[![06 Menubar 01 Ausschreibung.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/06-menubar-01-ausschreibung.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/06-menubar-01-ausschreibung.png)

Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue Ausschreibung**, um einen Ordner zu erstellen und den Namen einzutippen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ovzsecu5.png)

Tippen Sie bitte Name des Ausschreibungsordners ein.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ngp3rbxw.png)

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">Beispiel: **Wir suchen einen Sportlehrer - Oberstufe**</span>

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-8lq0teuy.png)</span>

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">Im Repository unter Bewerber-Management/Ausschreibung kann man den neuen Ordner sehen.</span>

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">Digitale Personalakte --&gt; Bewerber-Management --&gt; <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Ausschreibungen** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">--&gt;</span></span> **Wir suchen einen Sportlehrer - Oberstufe** </span>

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-lepsmwef.png)</span>

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Ausschreibung – Ausschreibung Starten**</span>

<span style="text-decoration: underline;">Informationen:</span>

Die Aufgaben im Ausschreibung Prozess sind:

 a) Festlegung Qualifikationen  
 b) Auswahl Ausschreibungsplattformen  
 c) Anzeigentext Erstellen  
 d) Ansprechperson in der Einrichtung  
 e) Anzeige gestalten und Budget  
 f) Freigabe der Ausschreibung oder Ausschreibung überarbeiten  
 g) Anzeige veröffentlichen

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-kos9d0tc.png)

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf **Aufgaben**, hier sehen Sie alle Ihre Aufgaben chronologisch Sortiert.

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-dawbacsj.png)</span>

##### **<span style="color: rgb(185, 106, 217);"><span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">a)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Festlegung Qualifikationen</span>**

Erste Aufgabe im Workflow ist die Festlegung der gesuchten Qualifikationen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-77q8wmi5.png)

Hier gibt es jetzt eine Aufgabe, die "Festlegung Qualifikationen” heißt.   
Der Benutzer füllt das Formular aus und klickt danach auf **Auswahl Plattformen** um den Workflow an die nächste Person weiterzuleiten.  
Wenn man zu dem Thema einen Kommentar schreiben möchte, kann man auf der Rechten Seite im Feed einen Kommentar erstellen (mehr dazu im Kapitel ELO Collaboration).

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">b)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Auswahl Ausschreibungsplattformen**</span>

<span style="color: rgb(185, 106, 217);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-3whetvbf.png)</span>

In der Folgenden Aufgabe "Auswahl Plattformen" können Sie Ausschreibungsplattformen angeben auf denen die Ausschreibung veröffentlicht werden soll. Sie können den Namen entweder eintippen oder auf aus der Liste (Tastenkürzel F7) eine Plattform auswählen.

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">c)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Anzeigentext Erstellen**</span>

Kurzbeschreibung, 2 Anzeigetexte, ein Kurzer und ein Langer

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-rmwsyaqo.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">d)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Ansprechperson in der Einrichtung**</span>

Geben Sie bitte die Kontaktdaten der Ansprechperson in der Einrichtung ein.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-igabicuv.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">e)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Anzeige gestalten und Budget**</span>

Wählen Sie die Verantwortliche Person zur Anzeigengestaltung aus und geben Sie das Budget für die Anzeige an.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ykrvyzks.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">f)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Freigabe der Ausschreibung**</span>

<span style="color: rgb(185, 106, 217);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-wez8cvkz.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie auf die Schaltfläche **Ausschreibung überarbeiten** klicken, wird der Workflow zurückgesetzt, damit die Person der Anzeigentext und Anzeigengestaltung alles überarbeiten kann. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn Sie auf **Anzeige veröffentlichen** klicken wird der Workflow an die dafür hinterlegte Person weitergeleitet. </span>

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);">**<span style="mso-fareast-font-family: 'Calibri Light'; mso-fareast-theme-font: major-latin; mso-bidi-font-family: 'Calibri Light'; mso-bidi-theme-font: major-latin;"><span style="mso-list: Ignore;">g)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-kerning: auto; font-optical-sizing: auto; font-feature-settings: normal; font-variation-settings: normal; font-stretch: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';"> </span></span></span>Anzeige veröffentlichen**</span>

Nun ist es an der Zeit die Anzeigen der Ausschreibung zu veröffentlichen. Nachdem das erfolgreich beendet wurde können Sie auf **Ausschreibung fertiggestellt** klicken um den Workflow abzuschließen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-gwd3eiqe.png)

**-- Ende des Workflows Ausschreibung --**