# Ein Beispiel für den Bewerbungs-Prozess

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1. Wie und wer kann den Bewerbung Prozess starten?</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn man die Berechtigung für die Bewerbungen hat, darf man den Bewerbungs-Workflow starten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Klicken Sie Im Menü: "Bewerbung" auf die Schaltfläche **Neue Bewerbung**, um den Bewerbungs-Workflow zu starten.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Bewerbungs-Workflow besteht aus 7 Teilen. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> a) Neue Bewerbung </span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> b) Bewerbungsunterlagen (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> c) Vorstellungsgespräch (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> d) Bewerberauswahl (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> e) Vorauswahl</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> f) Warteliste</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> g) Abgelehnt</span>

#####   
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">2. Ablauf "Neue Bewerbung"</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach dem die Ausschreibung erfolgreich beendet wurde, kommen die Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post in der Einrichtung an, der Folgende Workflow unterstützt Sie bei der Organisation der Bewerbungsunterlagen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sobald eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbungs-Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" die **Neue Bewerbung** Schalfläche klicken.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Bewerbungs-Prozess gibt es 3 Workflows.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 1) Bewerbungsunterlagen (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 2) Vorstellungsgespräch (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 3) Bewerberauswahl (W)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Als erstes arbeiten wir mit den Folgenden 2 Workflows.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 1) Bewerbungsunterlagen (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 2) Vorstellungsgespräch (W)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach dem zweiten Workflow muss man entscheiden, ob die Bewerbung zu der Ausschreibung passt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach der Entscheidung klicken Sie eine der Folgenden Schaltflächen um die Bewerbungsakte zu verschieben.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 1) Vorauswahl</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 2) Warteliste</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 3) Abgelehnt</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachdem alle Bewerbungen in den Ordner Vorauswahl verschoben wurden starten Sie den 3. Workflow - Bewerberauswahl, indem Sie im Menü "Bewerber" auf die Schaltfläche **Bewerberauswahl** klicken.</span>

<span style="color: #000000;">Wenn Sie sich für Personen entschieden haben und das Onboarding Startet, können Sie im Menü "Personal" mit der Schaltfläche **Personal Eintritt** den Ordner aus der Vorauswahl in den Bereich "Personalakten" verschieben. Somit wurde diese Person im ELO als Mitarbeiter angelegt.</span>

#####   
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">3. Was ist meine Aufgabe?</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Bewerbungs-Workflow gibt es verschiedene Aufgaben, jede Aufgabe wird einer Person oder einer Gruppe zugewiesen. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1. Workflow: Bewerbungsunterlagen** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Aufgaben sind:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> a) Kurzbeschreibung - Bewerbungsdaten</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> b) Auf Vollständigkeit überprüfen</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> c) Qualifikationen überprüfen</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> d) Freigabe der Bewerbung</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> e) ENTSCHEIDUNG</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**2. Workflow: Vorstellungsgespräch** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Aufgaben sind:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Vorbereitung Vorstellungsgespräch</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Vorstellungsgespräch</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Nach dem Vorstellungsgespräch - Bewertung</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Protokoll des Vorstellungsgespräches</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Genehmigungsanfrage erstellen</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Entscheidung</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> • Vorauswahlliste</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> • Warteliste</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> • Abgelehnt</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3. Workflow: Bewerberauswahl** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Aufgaben sind:</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Mitglieder Entscheidungsgremium:</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Entscheidung für Bewerbung</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Zusage</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Absage</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Auf Warteliste verschieben</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Absageschreiben</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Zusageschreiben</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Information an alle</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Kontakt mit Bewerber\*in</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> -Einstellungsprozess</span>


##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**4. Menü: "Bewerbung"?**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-npnu3qcu.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> a) Neue Bewerbung </span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> b) Bewerbungsunterlagen (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> c) Vorstellungsgespräch (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> d) Bewerberauswahl (W)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> e) Vorauswahl</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> f) Warteliste</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> g) Abgelehnt</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**5. Beispiel für den Bewerbungs-Prozess**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach der Ausschreibung werden wir Bewerbungen bekommen. Dieses Beispiel zeigt Ihnen den Ablauf des Workflows.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">ZB. Ausschreibung: Wir suchen einen Sportlehrer - Oberstufe</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-coxr2wbs.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Details finden Sie im Link</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Bewerbung Ordner erstellen**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbungs-Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" auf die Schaltfläche **Neue Bewerbung** klicken. Damit erstellen Sie einen neuen Ordner für die Bewerbungsunterlagen.</span>

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**! Note:** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Ordner der für die Bewerbungsunterlagen erstellt wird ist die Grundlage jeder Personalakte.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mehr Infos zur Schaltfläche Neue Bewerbung ist **<span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/08-02-was-bedeutet-im-menu-bewerbung-neue-bewerbung "Neue Bewerbung")</span>**.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Bewerbungsunterlagen Workflow starten**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">In diesem Workflow überprüfen wir die Bewerbungsunterlagen, ob sie zur Ausschreibung passen und vollständig sind.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mehr Infos über Bewerbungsunterlagen Workflow ist **<span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/09-was-bedeutet-bewerbungsunterlagen-w "Bewerbungsunterlagen")</span>**.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Vorstellungsgespräch Workflow starten**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wir starten den Vorstellungsgespräch Workflow, um den Prozess der Vorstellungsgespräche zu steuern. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/10-was-bedeutet-vorstellungsgesprach-w "Vorstellungsgespräch")**</span>.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Entscheidung**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach dem zweiten Workflow muss man entscheiden, ob die Bewerbung zu der Ausschreibung passt.  
</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach der Entscheidung klicken Sie eine der Folgenden Schaltflächen um die Bewerbungsakte zu verschieben.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 1) Vorauswahl</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 2) Warteliste</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 3) Abgelehnt</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Bewerberauswahl Workflow starten**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mitglieder im Entscheidungsgremium entscheiden welche Bewerbungen zur Ausschreibung passt und ob diese Person eingestellt werden soll. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nachdem das Entscheidungsgremium entschieden hat können Sie über die Schaltfläche **Personal Eintritt** die Bewerbungsakte in eine Personalakte umwandeln und automatisiert in den Bereich Personalakten verschieben.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/11-was-bedeutet-bewerberauswahl-w "Bewerberauswahl ")**</span></span>