# Inhalt der Personalakte

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Was gibt es in der Personalakte?** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Digitale Personalakte besteht aus 2 Bereichen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**a) Personalakte Tabs**: In den Tabs gibt es Formulare, in denen es Informationen zur Person gibt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**b) Personalakte Ordner Struktur**: In diesem Ordner gibt es Personal Dateien. Zum Beispiel Zeugnisse, Lebenslauf usw..</span>


##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**a) Personalakte Tabs**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Personalakte besteht aus 5 Tabs, in denen es viele verschiedene Formulare gibt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-bm631gca.png)</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> •Überblick</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> •Allgemeine Daten</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> •Persönliche Daten</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> •Mitarbeiter Daten</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> •Ein-/ Austritt</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mehr Infos über Personalakte Tabs ist <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/13-ein-beispiel-fur-personalakte-prozess "Personalakte Tabs")**</span>.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**b) Personalakte Ordner Struktur**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wenn eine Person unsere Mitarbeiter ist, befinden sich alle Dokumente von Mitarbeiter\*in in diesem Ordner.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-vwu5d03a.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Digitale Personalakte – Personalakten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font: 7.0pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Personalakten (für jeder Mitarbeiter)</span></span>

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" class="MsoNormalTable" id="bkmrk-personalakte-%28zb.-hi" style="width: 330.0pt; border-collapse: collapse; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 0cm 0cm 0cm;" width="440"><tbody><tr style="mso-yfti-irow: 0; mso-yfti-firstrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="width: 44.0pt; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;" width="59"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12pt;">Personalakte</span>**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;"> (ZB. hier <u>Sandra Blume als Mathelehrerin</u>)</span></span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 1; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;">Allgemeiner Schriftverkehr</span>**</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 2; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;">Bewerbungsgespräch</span>**</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 3; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Protokolle</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 4; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;">Mitarbeiterdaten</span>**</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 5; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Führungszeugnisse</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 6; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;">Qualifikationen / Genehmigungen</span>**</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 7; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Genehmigungen</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 8; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Schulungsnachweise</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 9; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Unterweisungen</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 10; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Urkunden</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 11; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> -Zeugnisse</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 12; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;">Verträge</span>**</span>

</td></tr><tr style="mso-yfti-irow: 13; mso-yfti-lastrow: yes; height: 15.0pt;"><td style="padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 15.0pt;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**<span style="font-size: 12.0pt; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-font-kerning: 0pt; mso-ligatures: none; mso-fareast-language: DE; mso-no-proof: no;">Zusatzverträge</span>**</span>

</td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mehr Infos über Personalakte Ordner Struktur ist <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/06-02-digitale-personalakte-ordnerstruktur-uberblick "Personalakte Ordner Struktur")**</span>.</span>