Menü Eltern- und Kinderakte

In der Kinder- und Elternakte finden Sie ein Menü Kinderakte mit Folgenden Aktionen. 

 

 Kind erstellen (Kinderakte anlegen) 

 Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen) 

 Korrespondenzordner erstellen 

 Einrichtung ändern 

 Kinddokument ablegen 

 Debitorendokument ablegen 

 Korrespondenzdokument ablegen 

 

 

 Akten anlegen / erstellen 

 

 Kind erstellen (Kinderakte anlegen) 

 erstellt eine neue/leere Kinderakte mit den Konfigurierten Unterordnern und Formularen. 

 Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen) 

 erstellt eine neue/leere Eltern-/Debitorenakten mit den Konfigurierten Unterordnern und Formularen. 

 Korrespondenzordner erstellen 

 erstellt einen Korrespondenzordner in der Eltern-/Debitorenakten und in der Kinderakte - somit ermöglicht dieser Ordner Ihnen einen Austausch zwischen dem Schulbüro und der Finanzverwaltung. 

 Einrichtung ändern 

 ändert die zugewiesene Einrichtung des Kindes. Dadurch verschiebt sich der Ordner mit allen Inhalten in die neue Einrichtung. Die Berechtigungen werden automatisch neu gesetzt.  

 Bitte beachten Sie beim verwenden dieser Funktion, dass Sie sich selbst die Berechtigungen entziehen können und somit keinen Zugriff mehr auf die Akte besitzen. Nachdem Sie die neue Einrichtung ausgewählt haben "verschwindet" die Akte aus Ihrer Ansicht. 

 

   

 Arbeiten mit Dokumenten 

 Dieser Abschnitt befasst sich mit dem Umgang und der Ablage von Dokumenten in die jeweiligen Akten. Dafür steht Ihnen Folgendes Menü und die dazugehörigen Aktionen zur verfügung.  

 

 Kinddokument ablegen 

 Legen Sie das Dokument in ELO ab. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können das Dokument per Drag & Drop in die ELO Ordnerstruktur ziehen und dort ablegen oder Sie verwenden die ELO Postbox für den Import. Öffnen Sie die Meta-Daten des Dokuments mit der Taste F4 und wählen Sie die Maske Kinderdokument  aus. Schließen Sie die Meta-Daten mit der Schaltfläche  OK . 

 Klicken Sie im Menü Kinderakte auf die Funktion Kinderdokument ablegen und es öffnet sich folgender Dialog. 

 

 Mit dem Feld  Name-Kind können Sie nach Kinderakten in ELO suchen. Wählen Sie danach einen  Dokument Typ aus und vergeben ggfs. eine zusätzliche Kurzbezeichnung .  Wählen Sie im Feld  Ordner auswählen den Unterordner in der Kinderakte aus in dem Sie das Dokument ablegen möchten. 

 

 Dieses Beispiel veranschaulicht die Ablage eines Abitur Abschlusszeugnis in die Kinderakte von Lilli Aalen-Muster. 

 

 Debitorendokument ablegen 

 

 Legen Sie das Dokument in ELO ab. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können das Dokument per Drag & Drop in die ELO Ordnerstruktur ziehen und dort ablegen oder Sie verwenden die ELO Postbox für den Import. Öffnen Sie die Meta-Daten des Dokuments mit der Taste F4 und wählen Sie die Maske Debitorendokument aus. Schließen Sie die Meta-Daten mit der Schaltfläche  OK . 

 Klicken Sie im Menü Kinderakte auf die Funktion Debitoren dokument ablegen und es öffnet sich folgender Dialog. 

 

 

 Korrespondenzdokument ablegen 

 Legen Sie das Dokument in ELO ab. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können das Dokument per Drag & Drop in die ELO Ordnerstruktur ziehen und dort ablegen oder Sie verwenden die ELO Postbox für den Import.  

 Klicken Sie im Menü Kinderakte auf die Funktion Korrespondenzdokument ablegen und es öffnet sich folgender Dialog. 

 

 Wählen Sie im Feld  Name-Kind  das gewünschte Kind aus bei dem Sie das Dokument in den Korrespondenzordner ablegen wollen. Geben Sie im Feld Kurzbezeichnung  einen Dateinamen für das Dokument an.  

 Bitte beachten Sie das Dokumente die in den Korrespondenzordner abgelegt werden sowohl von der Schulverwaltung als auch von der Finanzverwaltung eingesehen werden können.