Personalakte (Workflow)

Wie und wer kann Personalakte Workflow starten?

Wenn man eine Berechtigung über Personal hat, darf man Personalakte Prozess starten.

Im Menü: "Personal" gibt es "Neue Personalakte" Schaltfläche, um Personalakte Prozess zu starten.

Im Menü Personal gibt es zwei Schaltflächen. Eine ist Neue Personalakte, andere ist Personaleintritt.

Wenn wir im Personalakten auf einem Ordner klicken, öffnen Personalakte im Funktionsbereiche Mein ELO.

Ablauf des Workflows

Für die Personalakte Prozess gibt es zwei Möglichkeiten.

1) Wir erstellen einen neuen Personalakte Ordner und starten Personalakte Prozess. (Schaltfläche Neue Personalakte)

2) Nach einem Bewerbung Prozess starten wir ein Personalakte Prozess (Schaltfläche Personaleintritt)

Wenn wir auf Personalakte Ordner klicken, öffnen Personalakte Tabs auf Funktionsbereiche Mein ELO. Man kann einfach diese Tabs klicken und auf Personalakte Formulare eintippen, auswählen, überarbeiten und speichern.

Personalakte Tabs

• Überblick
• Allgemeine Daten
• Persönliche Daten
• Mitarbeiter Daten
• Ein-/ Austritt

Was ist meine Aufgabe?

Im Personalakte Prozess gibt es keinen Workflow, deshalb kann man hier auf Formulare eintippen, auswählen, überarbeiten und speichern.

Es gibt viele verschiedene Formulare in den Tabs, in denen es keine Informationen oder weniger Information gibt. Wenn man eine Information über Mitarbeiter*in hat, kann man auf Formulare hinzufügen und speichern.

Was bedeutet Neue Personalakte? 

Wir erstellen einen neuen Personalakte Ordner und starten Personalakte Prozess.

Was bedeutet Personaleintritt? 

Eine Bewerbung ist gerade im Vorauswahl oder Warteliste Ordner.

Wenn wir nach dem Bewerbung Prozess über eine Bewerbung die Entscheidung treffen, klicken wir Schaltfläche Personaleintritt, um das Personalakte Prozess zu starten.

Wenn wir diese Schaltfläche klicken, verschieben wir Bewerber*in Ordner zum Personalakten Ordner.

Sandra Blume ist gerade bei uns eine Mitarbeiterin.

Willkommen Sandra!

Ein Beispiel für Personalakte Prozess

Wenn Sie "Neue Personalakte" oder "Personaleintritt" klicken, wird Personalakte Prozess gestartet.

Hier wählen wir Personaleintritt für Felix Schmidt, der sich als Sportlehrer bei uns beworben hat. Am Ende der Bewerbung wird er bei uns arbeiten. Gerade erstellen wir seine Personalakte in der Digitale Personalakte.

Personalakte besteht aus 5 Tabs, in denen es viele verschiedene Formulare gibt.

Jetzt können wir in diesen Formularen eintippen.

Erste Tab ist Überblick

a)    Überblick

Im Überblick Tab gibt es wichtigste Informationen über eine Person. 

b)    Allgemeine Daten

Im Allgemeine Daten Tab gibt es 2 Überschriften, die Arbeitsumgebung und Zugehörigkeit sind.

c)    Persönliche Daten

Im Persönliche Daten Tab gibt es 6 Überschriften, die Name, Anschrift, Kommunikation, Weitere Informationen, Sprachen und Computerkenntnisse sind.

Name

Anschrift

Manche Daten kommen aus dem Bewerbung Prozess wie unten. (Straße und Nummer, Postleitzahl und Wohnort)

Kommunikation

Weitere Informationen

Sprachen

Computerkenntnisse

d)    Mitarbeiter Daten

Im Mitarbeiter Daten Tab gibt es 10 Überschriften, die Allgemein, Buchhaltung, Steuern und Sozialabgaben, Zahlungsinformationen, Abschluss, Seminare, Weiterbildungen, Praktikum, Genehmigung Unterlagen und Lehrer /in Dokumenten Checkliste  sind.

Allgemein

Buchhaltung

Steuern und Sozialabgaben

Zahlungsinformationen

Abschluss

Seminare

Weiterbildungen

Praktikum

Genehmigung Unterlagen

Lehrer /in Dokumenten Checkliste

e)    Ein-/ Austritt

Im Ein-/ Austritt Tab gibt es 2 Überschriften, die Ein-/ Austritt und Probezeit sind.

Ein-/ Austritt

Probezeit

-- Ende des Personalakte Workflows --