# Vorstellungsgespräch (Workflow)

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Was bedeutet Vorstellungsgespräch (W)?** </span>

Wenn wir eine Person auswählen, können wir ein Vorstellungsgespräch Prozess starten, um Schaltfläche Vorstellungsgespräch zu klicken.

Wir starten Vorstellungsgespräch Workflow, um ein Vorstellungsgespräch Prozess zu steuern.

**In diesem Workflow gibt es verschiedene Aufgaben;**  
 -Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden  
 -Vorbereitung Vorstellungsgespräch  
 -Vorstellungsgespräch  
 -Nach dem Vorstellungsgespräch - Bewertung  
 -Protokoll des Vorstellungsgespräches  
 -Genehmigungsanfrage erstellen  
 -Entscheidung  
 • Vorauswahlliste  
 • Warteliste  
 • Abgelehnt

##### <span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Starten wir Vorstellungsgespräch Workflow**</span>

Klicken Sie bitte Schaltfläche Vorstellungsgespräch.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-bxabrt32.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden**</span>

Erste Aufgabe ist „Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden“

Erste Teil ist **Bewerbungsdaten**.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-n8whxowj.png)

Zweite Teil ist "**Einladung zum Vorstellungsgespräch**" und "**Ansprechperson in der Einrichtung**"

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-tl7mmdua.png)

Rückmeldung zur Einladung

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Erhalten wir eine Rückmeldung? **<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: red; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">ja</span>**<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: red; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;"> </span><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: DE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA; mso-no-proof: yes;">oder **<span style="color: red;">nein</span>**</span></span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-2xhxrghx.png)

Workflow Prozess ist flexible. Mit „<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**ja**</span>“ geht Workflow Prozess ein Weg, mit „**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">nein</span>**“ geht anderen Weg.

Wir wählen hier „**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">nein</span>**“

Dann kommt "**Keine Rückmeldung**" Formular

##### ![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-pb3zwfu7.png)

Neue Einladung notwendig?

Wählen wir „**<span style="color: red;">ja</span>**“ aus.

Dann senden wir neue Einladung.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-9h6l2ktl.png)

Rückmeldung erhalten „**<span style="color: red;">ja</span>**“

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-sglxaxw6.png)

Was ist die Antwort? Und wie läuft das Prozess?

\- Vorstellungsgespräch

\- Bewerbung zurückgezogen

\- Absage durch Arbeitgeber

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-5sjl4sgr.png)

Wir haben ein gute Nachricht bekommen und wollen ein Vorstellungsgespräch machen.

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Vorbereitung Vorstellungsgespräch**</span>

Vor dem Vorstellungsgespräch stellen wir manche Fragen und Notizen.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-wwft9t8e.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Vorstellungsgespräch**</span>

Hat das Vorstellungsgespräch stattgefunden?

Auch hier gibt es eine flexible Situation.

Wir sagen "**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">ja</span>**"

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-yv3nts8e.png)


##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Nach dem Vorstellungsgespräch - Bewertung**</span>

Bewertung des Vorstellungsgesprächs

\- Weiter

\- Bewerbung zurückgezogen

\- Absage durch Arbeitgeber

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-gsulbnxd.png)

Verantwortlichkeit: Protokoll

Protokoll erstellt von:

(Wählen Sie ein Mitarbeiter oder Gruppe auf die Liste aus!)

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-qwe18b2d.png)


##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Protokoll des Vorstellungsgespräches**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Protokoll des Vorstellungsgespräch für die Bewerbung</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-omopllrf.png)

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Genehmigungsanfrage erstellen**</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-wp6sq6rf.png)

Hier erstellen wir eine Genehmigungsanfrage für die Bewerbung. Wenn die Bewerbung keine Geehmigung versendet hat, warten wir darauf.

Ohne Genehmigung oder mit Genehmigung können wir Vorstellungsgespräch weiter arbeiten.

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-hjbp0jbi.png)

##### <span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Einladung zum weiteren Vorstellungsgespräch versenden**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">2. Einladung zum weiteren Vorstellungsgespräch wie erstes Vorstellungsgespräch. </span>

##### ![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-sa9zfast.png)

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Nach dem zweiten <span style="color: black;">Vorstellungsgespräch - Entscheidung</span></span>

##### ![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-okhkgszb.png)

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Protokoll des weiteren <span style="color: black;">Vorstellungsgespräch (Zweite VG, Dritte VG, usw..)</span></span>

##### ![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-dvmzl26t.png)

#####   
<span style="color: rgb(185, 106, 217);"> **-Entscheidung**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Am Ende der Vorstellungsgespräche sollen wir eine Entscheidung treffen, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt.</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-ncjkckha.png)

<span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin; color: black;">Vorstellungsgespräch abgeschlossen. Was ist Ihre Entscheidung für die Bewerbung?</span><span style="font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">  
 • Vorauswahl  
 • Warteliste  
 • Abgelehnt</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">Klicken Sie bitte zur Verschiebung der Bewerbung eine Schaltfläche von Vorauswahl, Warteliste oder Abgelehnt im Menü auf Bewerbung!</span>

<span style="mso-bidi-font-family: Calibri; mso-bidi-theme-font: minor-latin;">![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-zm2ofjyh.png)</span>

![](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2023-09/embedded-image-udmumdlv.png)

**-- Ende des Vorstellungsgespräch Workflow Management --**

Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);">**[hier](https://docs.alpha-np.de/books/elo-benutzerhandbuch-offentlich/page/11-was-bedeutet-bewerberauswahl-w "Bewerberauswahl ")**</span>.