# Einstellungen der Organisation



# Mitglieder/ Benutzer

Unter Organisation -> Mitglieder können die Mitglieder der Einrichtung gesehen und bearbeitet werden:

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/image.png)

Folgende Punkte können bearbeitet werden:

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/3MFimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/3MFimage.png)

Sollte ein Benutzer entfernt werden, müsste er auch aus der Importgruppe in P!5 entfernt werden, ansonsten würde er beim nächsten Benutzerimport, wieder hergestellt werden.

# Erscheinungsbild

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/YHgimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/YHgimage.png)

(Organisation -> Erscheinungsbild, nur möglich mit Verwaltungsrecht)

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/gSVimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/gSVimage.png)

#### Hinterlegung eines Logos

Über den Knopf "Logo hochladen" kann das Logo der Einrichtung hochgeladen werden. Sinnvoll ist es wenn das Logo einen transparenten Hintergrund hat, damit es sich harmonisch optisch einfügt.

Sie können 4 Farben im Elternportal hinterlegen:

**Primärfarbe**: Wird in erster Linie für die wichtigen Buttons und Links verwendet, zum Beispiel hier der Knopf "Hinzufügen"

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/iUeimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/iUeimage.png)

**Grundfarbe**: Ist die Hauptfarbe für die Hintergrund, auch Zurück-Knöpfe haben diesen Hintergrund. Texte werden in einer dunkleren Version dieser Farbe dargestellt. Hier in den Beispielen sind es der Name der Einrichtung und "Zurück zur Übersicht" (Sowohl Hintergrund als auch Text)

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/nwrimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/nwrimage.png)

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/VEnimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/VEnimage.png)

**Akzentfarbe:** Wird im Hintergrund für Akzentuierung verwendet, hier der Rahmen um die Sorgeberechtigten:

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/2Ldimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/2Ldimage.png)

**Warnfarbe:** Knöpfe, die große Auswirkungen haben, sind in dieser Farbe. Das betrifft in erster Linie Löschungen oder Anpassungen von Änderungsanträgen für die Eltern. Im Verwaltungsbereich wird dies auch verwendet um den Umfang der Funktion bewusst zu machen

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/lAXimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/lAXimage.png)

### Eigene Anmeldeseite

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/pDlimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/pDlimage.png)

#### Eigener Text:

Es kann ein eigener Text definiert werden: Zum Beispiel "Elternportal der Freien Schule Musterberg"

In der Vorschau wird dann aufgezeigt wie der Text auf der Anmeldeseite, der Registrierung und in der Mail sein wird. Das Logo wird ebenfalls übernommen.

Die Login-URL kann nun an Eltern und Mitglieder weitergegeben werden.

# Benachrichtigungsvorlagen

(Verfügbar unter Organisationseinstellungen -> Benachrichtigungsvorlagen)

Je Benachrichtigungstyp kann eine eigene Vorlage definiert werden

### Neue/ aktualisierte Dokumente

Für neue oder aktualisierte Dokumente kann eine Vorlage erstellt werden. Diese wird automatisiert hergenommen, wenn im Elternportal neue Dokumente hochgespiegelt wurden.

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/voLimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-03/voLimage.png)

Folgende Punkte können gestaltet werden:

- Betreff
- Inhalt der Nachricht
- Festlegung ob der Text auch per Mail verschickt wird