# Rechte der Benutzer



# Recht: Eltern

Das Elternrecht ist das grundlegende Recht, dass jeder Nutzer erhält.

Als Elternteil kann man folgendes sehen:

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/xBiimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/xBiimage.png)

Alle Personen der Familie soweit:

- Kinder: soweit der entsprechende "Eltern-Haken" in P!5 bei dem entsprechenden Elternteil/ Kinder in der Personenverwaltung im Reiter "Familie" gesetzt sind:  
    [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/SC9image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/SC9image.png)
- andere Elternteile: soweit die Eltern an der selben Adresse leben. Dies ist in P!5 in der Personenverwaltung -> Person -> Personen an Adresse ersichtlich  
    [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/sAJimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/sAJimage.png)
    
    Wenn hier die Elternteile zusammen auf der Liste stehen, können Sie Ihre gegenseitigen Daten sehen und bearbeiten

Neben den Stammdaten (Personendaten, Kontaktdaten der Personen, Haushaltsinformationen und Übersicht der Änderungsanträge) kann (soweit die Schule das Modul "Dokumentenablage" nutzt) die Dokumente der betreffenden Personen gesehen werden.

# Recht: Verwaltung

Das Recht Verwaltung muss für alle Personen gesetzt sein, die folgende Funktionen im Elternportal nutzen:

1. Änderungsanträge von Eltern annehmen/ ablehnen/ kommentieren
2. Anpassung des Erscheinungsbildes der Einrichtung
3. Anpassung in den Benachrichtigungen (Wiedervorlage P!5)
4. Organisationseinstellungen wie Benachrichtigungsvorlagen oder Importeinstellungen zum Import von Gruppen aus P!5 in das Elternportal
5. Alle Funktionen zur Erstellung/ Anpassung/ Import von Online Anmeldungen
6. Annahme von Hochgeladen Dokumenten in die P!5-Dokumentenablage

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/kR0image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/kR0image.png)

# Individuelle Rollen mit Rechten einrichten

In den Organisationseinstellung -> Rollen können von jeder Einrichtung individuelle Rollen mit entsprechenden Rechten angelegt werden.

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-07/image.png)

Hierfür muss zuerst ein Name für die Rolle vergeben werden, um dann anschließend die entsprechenden Rechte zu vergeben:

[![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/cYwimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-07/cYwimage.png)