# Möglichkeiten und Ansicht der Eltern # Personendaten Über Meine Familie und Auswahl der entsprechenden Person können die Personendaten gesehen und angepasst werden [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/NAyimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/NAyimage.png) [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/rm0image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/rm0image.png) Die Eltern ändern direkt in den Datenfelder die entsprechenden Angaben und bestätigen mit "Speichern" (hier wurde das Feld Alle Vornamen angepasst und Geburtsort) [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/7Dtimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/7Dtimage.png) Danach erscheint in der Person ein entsprechender Hinweis und die Eltern können sich die Änderungen nochmals anschauen: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/RLPimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/RLPimage.png) und die Eltern können sich die Änderungen nochmals anschauen/ bearbeiten/ kommentieren oder den Antrag schließen: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Jvrimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/Jvrimage.png) # Persönliche Kontaktdaten Persönliche Kontaktdaten viel E-Mail und Mobiltelefonnummer sollten bei der Person selbst unter Meine Familien - Auswahl Person - Kontaktdaten angepasst werden: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/FVBimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/FVBimage.png) #### Änderung von bestehenden Kontaktdaten: An der entsprechenden Kontaktinformation über die drei Punkte [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/MYximage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/MYximage.png) kann man Bearbeiten oder Löschen [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/t5aimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/t5aimage.png) Nach dem Klick auf "Bearbeiten" können die Eltern die Kontaktinformation selbst bearbeiten. Zusätzlich kann die Kontaktinformation selbst auf "geheim" gesetzt werden. Dadurch landet die entsprechende Information nicht mehr auf Listen, die an Klassenelternschaften raus gehen [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Zumimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/Zumimage.png) Nachdem die Kontaktinformation aktualisiert wurde, sieht das Elternteil dann wieder den noch offenen Änderungsantrag bei der Person [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Cz5image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/Cz5image.png) und kann diesen wiederum anpassen, kommentieren oder verwerfen [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/RoVimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/RoVimage.png) #### Hinzufügen neuer Kontaktdaten In dem Bereich E-Mail oder Mobilnummern können zusätzlich neue Kontaktinformationen mit dem Knopf "Hinzufügen" erstellt werden [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/qYWimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/qYWimage.png) [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/UT4image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/UT4image.png) [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/E0limage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/E0limage.png) Hierbei wird das entsprechende Feld ausgefüllt, bei Bedarf das "geheim" aktiviert und zum Schluss auf "Kontaktinformation erstellen" geklickt. # Notfallkontakt der Kinder Die weiteren Notfallkontakte der Kinder können von den Eltern bei den entprechenden Kindern hinterlegt oder angepasst werden. Hierfür gehen die Eltern auf "Meine Familie" und wählen danach das entsprechende Kind aus. #### Neuen Notfallkontakt erstellen Mit dem Hinzufügen Knopf kann ein neuer Notfallkontakt erstellt werden: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Og1image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/Og1image.png) [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/HnDimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/HnDimage.png) Danach wählen die Eltern die Art der Kontaktinformation aus und geben den Namen und die Kontaktinformation selbst an. Im Anschluss betätigen Sie [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/0t7image.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/0t7image.png)worauf der Änderungsantrag gespeichert wird. #### Notfallkontakt bearbeiten Bestehende Notfallkontakte können über die drei Punkte [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/0ZRimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/0ZRimage.png) bei dem entsprechenden Kontakt bearbeitet oder gelöscht werden [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/9Kyimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/9Kyimage.png) Danach können die entsprechenden Daten angepasst werden und würden als Änderungsantrag zu sehen sein. [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/L3Pimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/L3Pimage.png) [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/brLimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/brLimage.png) # Meine Adresse - Anpassung des Haushaltes Über den Bereich "Meine Adresse" können die Informationen für den Haushalt gesehen und angepasst werden. #### Umzug aller Personen, die an dem Haushalt wohnen Wenn der gesamte Haushalt an eine neue Adresse zieht, kann dies einfach über Anpassung der Adressdaten gemacht werden und danach den Eintrag speichern: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/lrYimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/lrYimage.png) In dem Beispiel sind alle Personen des Haushaltes von der Freiligrathstr. 2 A in die Steinstr. 12 gezogen. Auch diese Änderungsantrag kann seitens der Eltern nochmal angesehen, bearbeitet, kommentiert oder verworfen werden: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Vjoimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/Vjoimage.png) #### #### Umzug von einem Teil der im Haushalt befindlichen Personen Hierfür wird die Funktion "Umzug" gewählt und dann die Personen, die an die neue Adresse ziehen: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/yEVimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/yEVimage.png) In diesem Beispiel wurden drei Personen gewählt. Im Anschluss wird die neue Adresse noch eingegeben und gespeichert: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/izqimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/izqimage.png) Nach der Übernahme durch die Verwaltung werden dann die Elternteile sich gegenseitig auch nicht mehr sehen. #### Weitere Kontaktdaten des Haushaltes Es können weitere Kontaktdaten, wie zum Beispiel die Festnetztelefonnummer eingegeben werden: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Dapimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/Dapimage.png) Hierbei sollte beachtet werden, dass KEINE Personenbezogenen Daten enthalten sein sollten, sondern ausschließlich Kontaktdaten die zum Haushalt mit allen Personen gehören. Beispiel: Sollte der Haushalt nur eine Familien-Mailadresse haben, kann diese hier eingetragen werden. Sollte die Mailadresse aber nur einer Person gehören, sollte sie bei der Person hinterlegt werden. # Änderungsanträge Alle offenen Änderungsanträge werden in dem Bereich "Änderungsanträge" gezeigt: [![image.png](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/DxBimage.png)](https://docs.alpha-np.de/uploads/images/gallery/2026-01/DxBimage.png) Sowohl in dem Bereich selbst als auch hier, können Änderungsanträge an gesehen, bearbeitet, kommentiert oder verworfen werden. Änderungsanträge, die von der Verwaltung angenommen oder verworfen wurden sind hier nicht mehr zu sehen, die Änderung sind dann an den Daten selbst vorgenommen worden.