Ein Beispiel für den Bewerbungs-Prozess

1. Wie und wer kann den Bewerbung Prozess starten?

Wenn man die Berechtigung für die Bewerbungen hat, darf man den Bewerbungs-Workflow starten.

Klicken Sie Im Menü: "Bewerbung" auf die Schaltfläche Neue Bewerbung, um den Bewerbungs-Workflow zu starten.

Der Bewerbungs-Workflow besteht aus 7 Teilen. 

  a) Neue Bewerbung 
  b) Bewerbungsunterlagen (W)
  c) Vorstellungsgespräch  (W)
  d) Bewerberauswahl  (W)
  e) Vorauswahl
  f) Warteliste
  g) Abgelehnt

2. Ablauf "Neue Bewerbung"

Nach dem die Ausschreibung erfolgreich beendet wurde, kommen die Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post in der Einrichtung an, der Folgende Workflow unterstützt Sie bei der Organisation der BewerberInnen und deren Bewerbungsunterlagen.

Sobald eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbung Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" Neue Bewerbung Schalfläche klicken. Dann starten wir Workflow.

Im Bewerbung Prozess gibt es 3 Workflow.

  1) Bewerbungsunterlagen (W)
  2) Vorstellungsgespräch  (W)
  3) Bewerberauswahl  (W)

Erste arbeiten wir 2 Workflow 

  1) Bewerbungsunterlagen (W)
  2) Vorstellungsgespräch  (W)

Nach 2 Workflow man entscheiden sollte, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt.

Nach der Entscheidung sollte man eine Schaltfläche klicken, welche Ordner die Bewerbung im Menü passt

  1) Vorauswahl
  2) Warteliste
  3) Abgelehnt

Am Ende der Bewerbung sollte man 3. Workflow - Bewerberauswahl (W)) starten, indem Schaltfläche Bewerberauswahl klickt wird.

Am Ende der Prozess sollte man entscheiden, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt. Wenn die Bewerbung passt, starten wir Personalakte Prozess.

3. Was ist meine Aufgabe?

In den Bewerbung Workflow gibt es verschiedene Aufgaben, die eine Person oder eine Gruppe gehören. 

1. Workflow ist Bewerbungsunterlagen (W)

Die Aufgaben sind:

  a) Kurzbeschreibung - Bewerbungsdaten
  b) Auf Vollständigkeit überprüfen
  c) Qualifikationen überprüfen
  d) Freigabe der Bewerbung
  e) ENTSCHEIDUNG

2. Workflow ist Vorstellungsgespräch  (W)

Die Aufgaben sind:

 -Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden
 -Vorbereitung Vorstellungsgespräch
 -Vorstellungsgespräch
 -Nach dem Vorstellungsgespräch - Bewertung
 -Protokoll des Vorstellungsgespräches
 -Genehmigungsanfrage erstellen
 -Entscheidung
     • Vorauswahlliste
     • Warteliste
     • Abgelehnt

3. Workflow ist Bewerberauswahl (W)

Die Aufgaben sind:
  -Mitglieder Entscheidungsgremium:
  -Entscheidung für Bewerbung
  -Zusage
  -Absage
  -Auf Warteliste verschieben
  -Absageschreiben
  -Zusageschreiben
  -Information an alle
  -Kontakt mit Bewerber*in
  -Einstellungsprozess

Diese Prozess läuft automatisch. Wenn man eine Aufgabe hat, bekommt man eine Aufgabe im ELO Java Client.

4. Menü: "Bewerbung"?

  a) Neue Bewerbung 
  b) Bewerbungsunterlagen (W)
  c) Vorstellungsgespräch  (W)
  d) Bewerberauswahl  (W)
  e) Vorauswahl
  f) Warteliste
  g) Abgelehnt

5. Beispiel für den Bewerbungs-Prozess

Nach der Ausschreibung werden wir Bewerbungen bekommen, um neue Mitarbeiter/ innen auszuwählen.

ZB. Ausschreibung: Wir suchen einen Sportlehrer - Oberstufe

Details finden Sie im Link

Bewerbung Ordner erstellen

Wenn eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbung Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" Neue Bewerbung Schalfläche klicken. Wir erstellen einen neuen Bewerbung Ordner.

Mehr Infos über Schaltfläche Neue Bewerbung ist hier.

Bewerbungsunterlagen Workflow starten

In diesem Workflow überprüfen wir Bewerbungsunterlagen, ob die Ausschreibung passt und voll.

Mehr Infos über Bewerbungsunterlagen Workflow ist hier.

Vorstellungsgespräch Workflow starten

Wir starten Vorstellungsgespräch Workflow, um ein Vorstellungsgespräch Prozess zu steuern. 

Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist hier.

Entscheidung

Nach 2 Workflow man entscheiden sollte, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt.

Nach der Entscheidung sollte man eine Schaltfläche klicken, welche Ordner die Bewerbung im Menü passt

  1) Vorauswahl
  2) Warteliste
  3) Abgelehnt

Bewerberauswahl Workflow starten

Hier ist Ende Punkt der Bewerbung. Mitglieder Entscheidungsgremium entschieden die Bewerbung, ob die Bewerbung für di Ausschreibung passt. Wenn die Bewerbung passt, starten wir Personalakte Prozess.

Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist hier.

-- Ende der Bewerbung --