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ELO User Handouts (öffentlich)
In diesem Handout finden Sie Hilfe bei der Arbeit mit ELO
ProSchule App (öffentlich)
ELO Schulungsunterlagen
DATEV Mandantenserver (öffentlich)
Procurat Leitfaden
ProSchule App Benutzer Import
ELO Administrator Schulung
Leitfaden zur ELO Administratoren Schulung.
ELO Basis Schulung
Leitfaden zur Basisschulung ELO Digitale Personalakte.
Kurzeinführung
DUO Security
2FA auf Mandantenserver
Reverse-Proxy für Procurat!5
Schulungsleitfaden Procurat!5
Installation
Benutzerverwaltung
Ablaufplan
ELO mit Docker
Grundinstallation
Digitale Personalakte
ELO Java Client
ELO Administration Console
ELO Web Client
ELO Java Client
Benutzer / Berechtigungen
Systemkonfiguration
Suche
Masken
Aufgaben
Dynamic Folders
6) EXTRA Infos in der Installation
1) DATEV – SKRIPT LK Fehler || 2) MyUTN Treiber Problem || 3) DATEV Deinstallation – deinstnacharbeitentool || aaa || bbb || ccc || ddd || eee || fff || ggg || hhh || iii ||
Eltern- und Kinderakte
Grundsätzliches im Umgang mit P!5
Das Hauptmenü – Ihr Eintritt in die verschiedenen Bereiche
ProSchule App: Benutzer Import P!4
Procurat! 4 - Export der Schüler / Eltern Daten 1. Export: Post -> Klassen -> Schüler P5 2. Excel Vorlage: öffnen und mit Schüler P5 Export verknüpfen 3. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) Pr...
Einführung in ELO und die Personalakte
ELO - Elektronischer Leitz Ordner Mit unserer leistungsstarken Software für Enterprise-Content-Management (ECM) digitalisieren Sie Ihre Einrichtung im Handumdrehen. Die ELO ECM Suite ist das Herzstück des ELO Portfolios und damit auch die Basis Ihrer Digita...
Anmelden im ELO Java Client
ELO Java Client - Anmeldung Geben Sie Ihren ELO Benutzernamen und Ihr Passwort ein. ! Note: Ihre ELO Benutzerkennung unterscheidet sich gegebenenfalls von Ihrer Microsoft-Windows-Benutzerkennung. Ihre ELO Benutzerkennung erhalten Sie von Ihrem Administrato...
Funktionsbereiche
Neben den Kacheln befinden sich weitere Übersichten auf der Startseite, die wir nachfolgend kurz in ihrer Funktion vorstellen: 1. Menüband Favoriten Neu Ansicht Ausgabe Verwalten 2. Neuigkeiten Neuigkeiten Zuletzt verwendete Dokumente ...
Navigation in ELO
Durch einen Doppelklick auf den gewählten Eintrag öffnen bzw. schließen Sie diesen. Gleiches erreichen Sie durch Anklicken des Pfeils vor dem Eintrag. Eine weitere Möglichkeit zum Bewegen in ELO haben Sie über die vier Pfeiltasten auf der Tast...
ELO Collaboration
Der Funktionsbereich Mein ELO dient als Startseite für ELO. Auf der Startseite von ELO erhalten Sie, auf der rechten Seite, eine Übersicht aller Dokumenten-Feeds, die Sie abonniert haben oder in denen Sie erwähnt wurden. Der Feed in ELO ermöglicht den Anwende...
Ablage von Dokumenten
Wechseln Sie in den Bereich: Postbox und ziehen sie eine Datei aus Ihrem File Explorer per Drag and Drop in die Postbox. Ribbon - Postbox Wählen Sie aus dem Ribbon die Funktion: Ablage in ELO Im Dialog Ablage in ELO können Sie auf der linken Seite du...
Masken, Metadaten und Felder
Masken sind eine digitale Ebene, auf welcher Informationen des Dokuments gespeichert werden. Diese separat gespeicherten Daten sind mit dem Dokument verknüpft und nennen sich Metadaten. Bei der Ablage werden wichtige Informationen herausgeschrieben und separ...
Aktenschrank anlegen
Abhängig von den Berechtigungen, mit denen Sie für die Arbeit mit ELO von Ihrem Administrator ausgestattet wurden, können Sie Aktenschränke, Ordner, Register usw. anlegen. Über den Favoriten-Tab wählen Sie die Funktion Neuer Ordner: Sie erhalten einen Dial...
Kopieren von Einträgen
Es besteht die Möglichkeit, Dokumente und Strukturen in ELO zu kopieren, die man an anderen Stellen in ELO benötigt. Hierzu wählen Sie zunächst das Objekt, das Sie kopieren möchten, und anschließend die Funktion Kopieren im Registertab Verwalten/Strukturieren ...
Referenzen
Beim Verschieben von Einträgen per Drag-and-drop können Sie grundsätzlich zwischen der Option Verschieben und Referenz erstellen wählen. Wird die Option Referenz erstellen gewählt, erhält das Dokument ebenfalls die gleiche Maske (Metadaten) des bereits abge...
Verschieben in ELO
Nimmt man in ELO ein Objekt (Dokument bzw. Ordner) und zieht es per Drag-and-drop an eine neue Position, erscheint nachfolgendes Fenster: Wird dieser Dialog deaktiviert, werden die Objekte standardmäßig immer verschoben und es erfolgt keine Abfrage nach ein...
Objektberechtigungen
Dublette
Gerade bei der Übernahme der Daten aus dem Dateisystem kann es vorkommen, dass man versucht, ein Dokument mit exakt demselben Inhalt nochmals in ELO zu übernehmen. Da es nicht immer sinnvoll ist, redundante Daten in ELO zu halten, greift bei solch einem Versu...
Dateiübernahme aus dem Dateisystem
Ordnerübernahme aus dem Dateisystem
Verlinkung
Dokument versenden
Tabellenansicht
In der Tabellenansicht können Sie die Reihenfolge der Tabellenspalten per Drag-and-drop der Spalte definieren. Zudem können, je nach Spaltentyp, von ELO vorgeschlagene Filter oder eigene benutzerdefinierte Filter verwendet werden. Durch einen benutzerspezif...
Dokumentenvorschau
Vorschauprofile Vorschaudokument Randnotizen Anmerkungen