Ein Beispiel für den Bewerbungs-Prozess
1. Wie und wer kann den Bewerbung Prozess starten?
Wenn man die Berechtigung für die Bewerbungen hat, darf man den Bewerbungs-Workflow starten.
Klicken Sie Im Menü: "Bewerbung" auf die Schaltfläche Neue Bewerbung, um den Bewerbungs-Workflow zu starten.
Der Bewerbungs-Workflow besteht aus 7 Teilen.
a) Neue Bewerbung
b) Bewerbungsunterlagen (W)
c) Vorstellungsgespräch (W)
d) Bewerberauswahl (W)
e) Vorauswahl
f) Warteliste
g) Abgelehnt
2. Ablauf "Neue Bewerbung"
Nach dem die Ausschreibung erfolgreich beendet wurde, kommen die Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post in der Einrichtung an, der Folgende Workflow unterstützt Sie bei der Organisation der BewerberInnen und deren Bewerbungsunterlagen.
Sobald eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbung Bewerbungs-Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" die Neue Bewerbung Schalfläche klicken. Dann starten wir Workflow.
Im Bewerbung Bewerbungs-Prozess gibt es 3 Workflow.Workflows.
1) Bewerbungsunterlagen (W)
2) Vorstellungsgespräch (W)
3) Bewerberauswahl (W)
ErsteAls erstes arbeiten wir mit den Folgenden 2 Workflow Workflows.
1) Bewerbungsunterlagen (W)
2) Vorstellungsgespräch (W)
Nach 2dem zweiten Workflow muss man entscheiden sollte,entscheiden, ob die Bewerbung fürzu dieder Ausschreibung passt.
Nach der Entscheidung sollteklicken manSie eine der Folgenden Schaltflächechen klicken, welche Ordnerum die BewerbungBewerbungsakte imzu Menü passtverschieben.
1) Vorauswahl
2) Warteliste
3) Abgelehnt
AmNachdem Endealle derBewerbungen Bewerbungin sollteden manOrdner Vorauswahl verschoben wurden starten Sie den 3. Workflow - Bewerberauswahl (W)) starten,Bewerberauswahl, indem Sie im Menü "Bewerber" auf die Schaltfläche Bewerberauswahl klickt wird.klicken.
AmWenn EndeSie der Prozess sollte man entscheiden, ob die Bewerbungsich für diePersonen Ausschreibungentschieden passt.haben Wennund diedas BewerbungOnboarding passt,Startet, startenkönnen wirSie Personalakteim Prozess.Menü "Personal" mit der Schaltfläche Personal Eintritt den Ordner aus der Vorauswahl in den Bereich "Personalakten" verschieben. Somit wurde diese Person im ELO als Mitarbeiter angelegt.
3. Was ist meine Aufgabe?
InIm den Bewerbung Bewerbungs-Workflow gibt es verschiedene Aufgaben, diejede eineAufgabe wird einer Person oder eineeiner Gruppe gehören.zugewiesen.
1. Workflow istWorkflow: Bewerbungsunterlagen (W)
Die Aufgaben sind:
a) Kurzbeschreibung - Bewerbungsdaten
b) Auf Vollständigkeit überprüfen
c) Qualifikationen überprüfen
d) Freigabe der Bewerbung
e) ENTSCHEIDUNG
2. Workflow istWorkflow: Vorstellungsgespräch (W)
Die Aufgaben sind:
-Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden
-Vorbereitung Vorstellungsgespräch
-Vorstellungsgespräch
-Nach dem Vorstellungsgespräch - Bewertung
-Protokoll des Vorstellungsgespräches
-Genehmigungsanfrage erstellen
-Entscheidung
• Vorauswahlliste
• Warteliste
• Abgelehnt
3. Workflow istWorkflow: Bewerberauswahl (W)
Die Aufgaben sind:
-Mitglieder Entscheidungsgremium:
-Entscheidung für Bewerbung
-Zusage
-Absage
-Auf Warteliste verschieben
-Absageschreiben
-Zusageschreiben
-Information an alle
-Kontakt mit Bewerber*in
-Einstellungsprozess
Diese Prozess läuft automatisch. Wenn man eine Aufgabe hat, bekommt man eine Aufgabe im ELO Java Client.
4. Menü: "Bewerbung"?
a) Neue Bewerbung
b) Bewerbungsunterlagen (W)
c) Vorstellungsgespräch (W)
d) Bewerberauswahl (W)
e) Vorauswahl
f) Warteliste
g) Abgelehnt
5. Beispiel für den Bewerbungs-Prozess
Nach der Ausschreibung werden wir Bewerbungen bekommen,bekommen. umDieses neueBeispiel Mitarbeiter/zeigt innenIhnen auszuwählen.den Ablauf des Workflows.
ZB. Ausschreibung: Wir suchen einen Sportlehrer - Oberstufe
Details finden Sie im Link
Bewerbung Ordner erstellen
Wenn eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbung Bewerbungs-Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" auf die Schaltfläche Neue Bewerbung Schalfläche klicken. WirDamit erstellen Sie einen neuen BewerbungOrdner Ordner.für die Bewerbungsunterlagen.
! Note: Der Ordner der für die Bewerbungsunterlagen erstellt wird ist die Grundlage jeder Personalakte.
Mehr Infos überzur Schaltfläche Neue Bewerbung ist hier.
Bewerbungsunterlagen Workflow starten
In diesem Workflow überprüfen wir die Bewerbungsunterlagen, ob diesie zur Ausschreibung passtpassen und voll.vollständig sind.
Mehr Infos über Bewerbungsunterlagen Workflow ist hier.
Vorstellungsgespräch Workflow starten
Wir starten den Vorstellungsgespräch Workflow, um einden Prozess der Vorstellungsgespräch Prozessche zu steuern.
Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist hier.
Entscheidung
Nach 2dem zweiten Workflow muss man entscheiden sollte,entscheiden, ob die Bewerbung fürzu dieder Ausschreibung passt.
Nach der Entscheidung sollteklicken manSie eine der Folgenden Schaltflächechen klicken, welche Ordnerum die BewerbungBewerbungsakte imzu Menü passtverschieben.
1) Vorauswahl
2) Warteliste
3) Abgelehnt
Bewerberauswahl Workflow starten
HierMitglieder istim EndeEntscheidungsgremium Punktentscheiden derwelche Bewerbung.Bewerbungen Mitgliederzur Ausschreibung passt und ob diese Person eingestellt werden soll.
Nachdem das Entscheidungsgremium entschieden diehat Bewerbung,können obSie über die BewerbungSchaltfläche fürPersonal di Ausschreibung passt. WennEintritt die BewerbungBewerbungsakte passt,in starten wireine Personalakte Prozess.umwandeln und automatisiert in den Bereich Personalakten verschieben.
Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist hier.
-- Ende der Bewerbung --