08 Ein Beispiel für Bewerbung Prozess?
1-Wie und wer kann Bewerbung Prozess starten?
Wenn man eine Berechtigung über Bewerbung hat, darf man Bewerbung Prozess starten.
Im Menü: "Bewerbung" gibt es "Neue Bewerbung" Schaltfläche, um Bewerbung Prozess zu starten.
Bewerbung Prozess besteht aus 7 Teile.
a) Neue Bewerbung
b) Bewerbungsunterlagen (W)
c) Vorstellungsgespräch (W)
d) Bewerberauswahl (W)
e) Vorauswahl
f) Warteliste
g) Abgelehnt
2-Wie läuft Prozess?
In der Digitale Personalakte laufen alle Prozesse automatisch.
Nach der Ausschreibung werden wir Bewerbungen bekommen, um neue Mitarbeiter/ innen auszuwählen.
Wenn eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbung Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" Neue Bewerbung Schalfläche klicken. Dann starten wir Workflow.
Im Bewerbung Prozess gibt es 3 Workflow.
1) Bewerbungsunterlagen (W)
2) Vorstellungsgespräch (W)
3) Bewerberauswahl (W)
Erste arbeiten wir 2 Workflow
1) Bewerbungsunterlagen (W)
2) Vorstellungsgespräch (W)
Nach 2 Workflow man entscheiden sollte, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt.
Nach der Entscheidung sollte man eine Schaltfläche klicken, welche Ordner die Bewerbung im Menü passt
1) Vorauswahl
2) Warteliste
3) Abgelehnt
Am Ende der Bewerbung sollte man 3. Workflow - Bewerberauswahl (W)) starten, indem Schaltfläche Bewerberauswahl klickt wird.
Am Ende der Prozess sollte man entscheiden, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt. Wenn die Bewerbung passt, starten wir Personalakte Prozess.
3-Was ist meine Aufgabe?
In den Bewerbung Workflow gibt es verschiedene Aufgaben, die eine Person oder eine Gruppe gehören.
1. Workflow ist Bewerbungsunterlagen (W)
Die Aufgaben sind:
a) Kurzbeschreibung - Bewerbungsdaten
b) Auf Vollständigkeit überprüfen
c) Qualifikationen überprüfen
d) Freigabe der Bewerbung
e) ENTSCHEIDUNG
2. Workflow ist Vorstellungsgespräch (W)
Die Aufgaben sind:
-Einladung zum Vorstellungsgespräch versenden
-Vorbereitung Vorstellungsgespräch
-Vorstellungsgespräch
-Nach dem Vorstellungsgespräch - Bewertung
-Protokoll des Vorstellungsgespräches
-Genehmigungsanfrage erstellen
-Entscheidung
• Vorauswahlliste
• Warteliste
• Abgelehnt
3. Workflow ist Bewerberauswahl (W)
Die Aufgaben sind:
-Mitglieder Entscheidungsgremium:
-Entscheidung für Bewerbung
-Zusage
-Absage
-Auf Warteliste verschieben
-Absageschreiben
-Zusageschreiben
-Information an alle
-Kontakt mit Bewerber*in
-Einstellungsprozess
Diese Prozess läuft automatisch. Wenn man eine Aufgabe hat, bekommt man eine Aufgabe im ELO Java Client.
4-Was gibt es im Menü: "Bewerbung"?
a) Neue Bewerbung
b) Bewerbungsunterlagen (W)
c) Vorstellungsgespräch (W)
d) Bewerberauswahl (W)
e) Vorauswahl
f) Warteliste
g) Abgelehnt
5-Ein Beispiel für Bewerbung Prozess?
Nach der Ausschreibung werden wir Bewerbungen bekommen, um neue Mitarbeiter/ innen auszuwählen.
ZB. Ausschreibung: Wir suchen einen Sportlehrer - Oberstufe
Details finden Sie im Link
1- Bewerbung Ordner erstellen
Wenn eine Bewerbung kommt, starten wir Bewerbung Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" Neue Bewerbung Schalfläche klicken. Wir erstellen einen neuen Bewerbung Ordner.
Mehr Infos über Schaltfläche Neue Bewerbung ist hier.
2- Bewerbungsunterlagen Workflow starten
In diesem Workflow überprüfen wir Bewerbungsunterlagen, ob die Ausschreibung passt und voll.
Mehr Infos über Bewerbungsunterlagen Workflow ist hier.
3- Vorstellungsgespräch Workflow starten
Wir starten Vorstellungsgespräch Workflow, um ein Vorstellungsgespräch Prozess zu steuern.
Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist hier.
4- Entscheidung
Nach 2 Workflow man entscheiden sollte, ob die Bewerbung für die Ausschreibung passt.
Nach der Entscheidung sollte man eine Schaltfläche klicken, welche Ordner die Bewerbung im Menü passt
1) Vorauswahl
2) Warteliste
3) Abgelehnt
5- Bewerberauswahl Workflow starten
Hier ist Ende Punkt der Bewerbung. Mitglieder Entscheidungsgremium entschieden die Bewerbung, ob die Bewerbung für di Ausschreibung passt. Wenn die Bewerbung passt, starten wir Personalakte Prozess.
Mehr Infos über Vorstellungsgespräch Workflow ist hier.
-- Ende der Bewerbung --