Masken, Metadaten und Felder

Masken sind eine digitale Ebene, auf welcher Informationen des Dokuments gespeichert werden. Diese separat gespeicherten Daten sind mit dem Dokument verknüpft und nennen sich Metadaten.

Bei der Ablage werden wichtige Informationen herausgeschrieben und separat zum Dokument in der Maske gespeichert. Die dadurch extrahierten Metadaten werden in Felder geschrieben.

Diese Felder können in einem breiten Spektrum im System verwendet werden. Zum Beispiel von Workflows, Formularen, Skripten und anderen nachfolgenden Programmen.

Einer Maske wird bei der Definition ein Verwendungszweck konfiguriert. Dies gilt für Dokumente, Ordner, Suchen oder eine Relation.