Menü Eltern- und Kinderakte
In der Kinder- und Elternakte finden Sie ein Menü Kinderakte mit Folgenden Aktionen.
- Kind erstellen (Kinderakte anlegen)
- Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen)
- Korrespondenzordner erstellen#
- Einrichtung ändern
- Kinddokument ablegen
- Debitorendokument ablegen
- Korrespondenzdokument ablegen
Akten anlegen / erstellen
Kind erstellen (Kinderakte anlegen)
erstellt eine neue/leere Kinderakte mit den Konfigurierten Unterordnern und Formularen.
Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen)
erstellt eine neue/leere Eltern-/Debitorenakten mit den Konfigurierten Unterordnern und Formularen.
Korrespondenzordner erstellen
erstellt einen Korrespondenzordner in der Eltern-/Debitorenakten und in der Kinderakte - somit ermöglicht dieser Ordner Ihnen einen Austausch zwischen dem Schulbüro und der Finanzverwaltung.
Einrichtung ändern
ändert die zugewiesene Einrichtung des Kindes. Dadurch verschiebt sich der Ordner mit allen Inhalten in die neue Einrichtung. Die Berechtigungen werden automatisch neu gesetzt.
Bitte beachten Sie beim verwenden dieser Funktion, dass Sie sich selbst die Berechtigungen entziehen können und somit keinen Zugriff mehr auf die Akte besitzen. Nachdem Sie die neue Einrichtung ausgewählt haben "verschwindet" die Akte aus Ihrer Ansicht.
Arbeiten mit Dokumenten
Dieser Abschnitt befasst sich mit dem Umgang und der Ablage von Dokumenten in die jeweiligen Akten. Dafür steht Ihnen Folgendes Menü und die dazugehörigen Aktionen zur verfügung.
Kinddokument ablegen
Legen Sie das Dokument in ELO ab. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können das Dokument per Drag & Drop in die ELO Ordnerstruktur ziehen und dort ablegen
Debitorendokument ablegen
Korrespondenzdokument ablegen