Menü Eltern- und Kinderakte

In der Kinder- und Elternakte finden Sie ein Menü Kinderakte mit Folgenden Aktionen.

1. Kind erstellen (Kinderakte anlegen)
2. Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen)
3. Korrespondenzordner erstellen#
4. Einrichtung ändern
5. Kinddokument ablegen
6. Debitorendokument ablegen
7. Korrespondenzdokument ablegen
   

 

Akten anlegen / erstellen

Kind erstellen (Kinderakte anlegen)

erstellt eine neue/leere Kinderakte mit den Konfigurierten Unterordnern und Formularen.

Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen)

erstellt eine neue/leere Eltern-/Debitorenakten mit den Konfigurierten Unterordnern und Formularen.

Korrespondenzordner erstellen

erstellt einen Korrespondenzordner in der Eltern-/Debitorenakten und in der Kinderakte - somit ermöglicht dieser Ordner Ihnen einen Austausch zwischen dem Schulbüro und der Finanzverwaltung.

Einrichtung ändern

ändert die zugewiesene Einrichtung des Kindes. Dadurch verschiebt sich der Ordner mit allen Inhalten in die neue Einrichtung. Die Berechtigungen werden automatisch neu gesetzt. 

Bitte beachten Sie beim verwenden dieser Funktion, dass Sie sich selbst die Berechtigungen entziehen können und somit keinen Zugriff mehr auf die Akte besitzen. Nachdem Sie die neue Einrichtung ausgewählt haben "verschwindet" die Akte aus Ihrer Ansicht.

 

Arbeiten mit Dokumenten

Dieser Abschnitt befasst sich mit dem Umgang und der Ablage von Dokumenten in die jeweiligen Akten. Dafür steht Ihnen Folgendes Menü und die dazugehörigen Aktionen zur verfügung. 

Kinddokument ablegen

Legen Sie das Dokument in ELO ab. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können das Dokument per Drag & Drop in die ELO Ordnerstruktur ziehen und dort ablegen oder Sie verwenden die ELO Postbox für den Import. Öffnen Sie die Meta-Daten des Dokuments mit der Taste F4 und wählen Sie die Maske Kinderdokument aus. Schließen Sie die Meta-Daten mit der Schaltfläche OK.

Klicken Sie nun im Menü Kinderakte auf die Funktion Kinderdokument ablegen und es öffnet sich folgender Dialog.

Mit dem Feld Name-Kind können Sie nach Kinderakten in ELO suchen. Wählen Sie danach einen Dokument Typ aus und vergeben ggfs. eine zusätzliche Kurzbezeichnung. 
Wählen Sie im Feld Ordner auswählen den Unterordner in der Kinderakte aus in dem Sie das Dokument ablegen möchten.

Dieses Beispiel veranschaulicht die Ablage eines Abitur Abschlusszeugnis in die Kinderakte von Lilli Aalen-Muster.

 

Debitorendokument ablegen

 

Korrespondenzdokument ablegen