Workflows in ELO

Was ist ein Workflow?

Ein Workflow (Arbeitsablauf) besteht aus einer Reihe von vordefinierten Bearbeitungsschritten für ein Dokument. Diese werden von den jeweiligen Bearbeitern ausgeführt; danach wird der Workflow weitergeleitet. Jeder Workflow besitzt einen Startpunkt und einen Endpunkt. Workflows werden vorher definiert.

Ein klar definierter Workflow ist ein probates Mittel, um Abläufe zu automatisieren.

1-Vorlagen: In der Spalte Vorlagen auf der linken Seite werden alle vorhandenen Workflow-Vorlagen aufgelistet. 

2-Zeichenbereich: Im Zeichenbereich werden die Workflow-Vorlagen grafisch dargestellt. Dort sehen Sie, aus welchen Stationen (Knoten) und Elementen ein Workflow besteht und welche Verbindungen zwischen den Stationen bestehen.

3-Knoteneditor: Dieser Bereich untergliedert sich in ein Vorschaufenster und den Bereich Knoteneinstellungen.

Wann benutzen wir Workflows? 

Wenn wir im Menü Ausschreibung - Bewerbung und Personal dieseeine der Folgenden Schaltflächen klicken, starten und benutzen wir automatisch Workflows.

 • Ausschreibung starten (W)
 • Bewerbungsunterlagen (W)
 • Vorstellungsgespräch  (W)
 • Bewerberauswahl  (W)

Alle Einstellungen sind in der Digitalen Personalakte vorgegeben. Die Workflows werden mit der Business Solution Digitale Personalakte.Personalakte Wirausgeliefert. habenAlle schonEinstellungen fürkönnen Sieauf programmiert.Ihren SieWunsch startenangepasst einwerden. Workflow und machen Sie Ihre Aufgabe, wenn Sie eine Berechtigung haben.

Wie läuft der Prozess? 

Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, laufenwird dieder ProzesseWorkflow automatisch.gestartet und erstellt automatisch alle benötigten Aufgaben. Jede Aufgabe wird an die entsprechende Person oder Gruppe im JavaELO Clientweitergeleitet weitergeleitet.und kann dort bearbeitet werden.

Sobald die Person ihre Aufgabe erledigt hat, wird die Aufgabe automatisch an die nächste Person im Workflow weiterleitet.