ProSchule App: Benutzer Import

Schüler / Eltern Import

1. Export: Post -> Klassen -> Schüler P5

2. Excel Vorlage: öffnen und mit Schüler P5 Export verknüpfen

3. Warten

4. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)

5. Upload: In der ProSchule App Anmelden -> Administration -> Benutzer -> Upload -> Auswählen: Sonstige Programme -> Upload der in 4. erstellten CSV Datei unter dem Punkt Schüler/Eltern.

Lehrer Import

1. Export: Post -> Betriebe -> (Post an alle) auswählen -> Excel-Export

2. Excel Vorlage: öffnen und mit Adressdruck_Betriebe Export verknüpfen

3. Warten

4. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)

5. Upload: In der ProSchule App Anmelden -> Administration -> Benutzer -> Upload -> Auswählen: Sonstige Programme -> Upload der in 4. erstellten CSV Datei unter dem Punkt Lehrer.

 

Formeln für CSV Dateien:

Formel für eindeutiges Kürzel:

=LINKS(A4;2) & LINKS(B4;2)

! NOTE:  A4 und B4 sind die Felder in der Tabelle, die Zahl hinter dem ; entspricht der Zeichenmenge die Eingebunden werden soll.

 

Formel für E-Mail Adressen mit Kontrolle auf Umlaute:

! NOTE: Sie müssen bei DOMAIN_IHRER_EINRICHTUNG die Ihre Schuldomain eintragen. z.B. waldorfschule-deutschland.de 

=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WENN(A1=0;"";LINKS(A1;1)&"."&B1&"@DOMAIN IHRER EINRICHTUNG");"Ä";"Ae");"Ö";"Oe");"Ü";"Ue");"ß";"ss");"ä";"ae");"ö";"oe");"ü";"ue")