ProSchule App: Benutzer Import P!5

Procurat! 5 - Export der Schüler / Eltern Daten

 

1. Export: Post -> Klassen -> Schüler P5

2. Excel Vorlage: öffnen und mit Schüler P5 Export verknüpfen

3. Warten

4. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)

 

ProSchule App - Import der Daten

 

Upload: In der ProSchule App Anmelden -> Administration -> Benutzer -> Upload

Auswählen: Sonstige Programme -> Upload der in 4. erstellten CSV Datei unter dem Punkt Schüler/Eltern.

Jede Person benötigt eine eindeutige ID. Bei Familien mit mehreren Kindern muss die Mutter immer an Pos1 und der Vater an Pos2 in der Tabelle stehen, da es sonst zu Fehlern beim Import kommen kann.

 

Procurat! 5 - Export der Lehrer Daten

 

1. Export: Post -> Betriebe -> (Post an alle) auswählen -> Excel-Export

2. Excel Vorlage: öffnen und mit Adressdruck_Betriebe Export verknüpfen

3. Warten

4. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)

5. Upload: In der ProSchule App Anmelden -> Administration -> Benutzer -> Upload -> Auswählen: Sonstige Programme -> Upload der in 4. erstellten CSV Datei unter dem Punkt Lehrer.

Formeln für CSV Dateien:

Formel für eindeutiges Kürzel:

=LINKS(A4;2) & LINKS(B4;2)

A4 und B4 sind die Felder in der Tabelle, die Zahl hinter dem ; entspricht der Zeichenmenge die Eingebunden werden soll.

Formel für E-Mail Adressen mit Kontrolle auf Umlaute:

=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WENN(A1=0;"";LINKS(A1;1)&"."&B1&"@DOMAIN IHRER EINRICHTUNG");"Ä";"Ae");"Ö";"Oe");"Ü";"Ue");"ß";"ss");"ä";"ae");"ö";"oe");"ü";"ue")

Sie müssen bei DOMAIN_IHRER_EINRICHTUNG die Ihre Schuldomain eintragen. z.B. waldorfschule-deutschland.de