ProSchule App: Benutzer Import P!5
Procurat! 5 - Export der Schüler / Eltern Daten
1. Export: Gruppenverwaltung -> Klassen -> Schuljahr auswählen (z.B. SJ 2024 / 25) -> Rechtsklick auf eine Person in der Tabelle -> Gruppenexporte -> SchuelerP5 -> OK
2. Excel Vorlage: öffnen und mit Schüler P5 Export verknüpfen
3. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)
ProSchule App - Import der Schüler / Eltern Daten
Upload: In der ProSchule App Anmelden -> Administration -> Benutzer -> Upload
Auswählen: Sonstige Programme -> Upload der in 3. erstellten CSV Datei unter dem Punkt Schüler/Eltern.
Jede Person benötigt eine eindeutige ID. Bei Familien mit mehreren Kindern muss die Mutter immer an Pos1 und der Vater an Pos2 in der Tabelle stehen, da es sonst zu Fehlern beim Import kommen kann.
Procurat! 5 - Export der Lehrer Daten
1. Export: Gruppenverwaltung -> Betriebe -> mit gedrückter Shift Taste gewünschte Betriebe auswählen -> Rechtsklick auf eine Person in der Tabelle -> Gruppenexporte -> Gruppen_Teilnehmer_Komplett -> OK
2. Excel Vorlage: öffnen und mit Gruppen_Teilnehmer_Komplett Export verknüpfen
3. CSV Datei erstellen: Datei -> Speicher unter -> Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)
ProSchule App - Import der Lehrer Daten
Upload: In der ProSchule App Anmelden -> Administration -> Benutzer -> Upload
Auswählen: Sonstige Programme -> Upload der in 3. erstellten CSV Datei unter dem Punkt Lehrer.
Formeln für CSV Dateien
Formel für eindeutiges Kürzel:
=LINKS(A4;2) & LINKS(B4;2)
A4 und B4 sind die Felder in der Tabelle, die Zahl hinter dem ; entspricht der Zeichenmenge die Eingebunden werden soll.
Formel für E-Mail Adressen mit Kontrolle auf Umlaute:
=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WENN(A1=0;"";LINKS(A1;1)&"."&B1&"@DOMAIN IHRER EINRICHTUNG");"Ä";"Ae");"Ö";"Oe");"Ü";"Ue");"ß";"ss");"ä";"ae");"ö";"oe");"ü";"ue")
Sie müssen bei DOMAIN_IHRER_EINRICHTUNG die Ihre Schuldomain eintragen. z.B. waldorfschule-deutschland.de