Abwesenheiten
Grundsätzliches zu den Abwesenheiten
Sie können in den Abwesenheiten grundsätzlich alle Personen pflegen. In der Regel werden Kinder der Kinderbetreuung oder Schule sowie Mitarbeitende hierin erfasst.
Sie haben auch hier links den Übersichtsbaum, der Ihnen die Möglichkeit bietet, beispielsweise nur Schüler*innen einer Klasse anzuzeigen.
Desweiteren haben Sie ein Von -Bis, mit der gleichen Funktionalität wie in der Gruppenverwaltung. Standardmäßig steht auch hier das heutige Datum in beiden Feldern. Mit dem Doppelklick leeren Sie beide Felder und sebstverständlich können beide Felder mit individuellen Werten befüllt werden.
Bitte beachten Sie, dass Abwesenheiten über einen Zeitraum nicht in einer Zeile dargestellt werden können. Jeder Abwesenheitstag benötigt eine eigene Zeile.
Neuer Eintrag
Wenn Sie eine Person in die Abwesenheiten aufnehmen möchten, rufen Sie im rechten Fenster das Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf und wählen „Neuer Eintrag“, nun öffnet sich ein neues Fenster:
Wenn Sie die aktuellen Abwesenheiten eintragen, empfiehlt es sich im Reiter „Heute“ zu stehen, da dann das aktuelle Datum hinterlegt ist.
Wenn man einen Eintrag in„Abwesend bis“ macht, wird für jeden Tagaußer Sa und So) ein eigener Eintrag erzeugt. In der Übersicht und beim Export erscheint also pro Abwesenheitstag eine eigene Zeile.
Wenn Sie den Haken bei „Nach dem Speichern weiter erfassen“ drin lassen, wird die Abwesenheit gespeichert und Sie können gleich den nächsten Eintrag erfassen.
Berichte und Exporte zur Abwesenheit
In der Abwesenheit gibt es besondere Berichte, die entweder gruppenweise (Abwesenheiten_jeGruppe) oder als Gesamtliste (Abwesenheiten_Liste) die entsprechende gewünschte Gruppe(n) zum Druck vorbereiten:
Auch der Bericht „Fehltage“ reagiert auf voreingestellt Filter wie die Gruppenauswahl oder den gewählten Zeitraum.
Ebenso stehen die Exporte Abwesenheiten (Export) und Fehltage zur Verfügung, die ebenfalls auschließlich die gewünschten Gruppen und Zeiträume im XLSX-Format darstellen.