Das Anlegen einer Person/ Familie

Über das Plus im Personenbereich (siehe oben) öffnet sich die Personen- und Familienerfassung:

Hier füllen Sie alle Felder aus, im rechten Bereich läuft automatisch eine Dublettenkontrolle mit absteigender Wahrscheinlichkeit mit.

Hat man eine Adresse angegeben, wird diese bei jeder weiteren Person dieser Familie vorgeschlagen. Hat eine Person eine eigene Adresse, kann man über den Punkt „Neue Adresse erstellen“ eine weitere Adresse für die jeweilige Person anlegen.

Für das Anlegen eines Geschwisterkindes siehe FAQ 3.1.3.3

Gruppenzuordnung

Sie müssen bei der Anlage eine Person schon einer bestimmten Gruppe zuordnen:

Bei Eltern kann man den Default-Wert „IN Schulname“ stehen lassen. Alle weiteren Zuordnungen gehen erst einmal über das Kind.

Für das Kind wählt man die entsprechende Klasse oder Wartelistenklasse im entsprechenden Schuljahr aus:

Bei Mitarbeitenden wählt man dementsprechend einen Betrieb aus:

Eintritt:

Der Eintritt bei einer Neuerfassung einer Familie ist in der Regel für alle Familienmitglieder gleich. Gibt man diesen bei der ersten Person ein, wird der Wert als Vorschlagswert auch bei den anderen Familienmitglieder angelegt.

Eintritt in einer Wartelistenklasse: heutiges Datum in eine entsprechende Wartelistenklassen in diesem Schuljahr.

Eintritt in einer Klasse im nächsten Schuljahr: Das Schuljahr muss zum Eintrittsdatum passen, in der Regel wird hier der 01.08. verwendet.

!Achtung! der erste Vorschlagswert ist das aktuelle Tagesdatum von daher muss man in der Regel das Eintrittsdatum anpassen.

Mit den Haken „Personenbezüge und Korrespondenzen automatisch erzeugen“ werden dem Kind zum einen automatisch alle Haken für Leiblich, Sorgerecht und Eltern gesetzt.

Zum anderen werden die Eltern im Reiter Kommunikation als Korrespondenzen angelegt und deren Kommunikationsdaten dem Kind zugeordnet.

Mit dem Haken „Nach dem Speichern mit der Familienerfassung fortfahren“, können Sie nach dem Klick auf „Person hinzufügen“ direkt das nächste Familienmitglied anlegen. Ist dies nicht gewünscht, können Sie den Haken einfach rausnehmen und die Karteikarte der Person/Familie öffnet sich.

Nun müssen Sie die Karteikarte des Kindes vervollständigen.