Die Karteikartenreiter
Personenreiter
Wenn man diesen Reiter öffnet, hat man viele Infos auf einen Blick:
1. Person in Familie: hier sieht man alle Familienmitglieder. Über dieses Fenster kann man auch mit einem Doppelklick ein anderes Familienmitglied aufrufen.
2. Personen an Adresse: hier sind alle Personen aufgeführt, die an der Adresse der aufgerufenen Person leben.
3. Klassen, Gruppen, Betriebe: hier kann man die Zugehörigkeit zu allen Gruppen sehen und bei Bedarf der gesamten Familie oder der ehemaligen Gruppen. Desweiteren kann man hier über das Kontextmenü eine Person aus Gruppen austreten lassen. Die Person kann Gruppe wechseln, in eine andere Gruppe verschoben oder in eine neue Gruppe hinzugefügt werden.
4. Kontaktdaten Haushalt: hier stehen die an der Adresse hängenden Telefonnummern. Es ist in der Regel sinnvoll eine Telefonnummer als Haupttelefonnummer bei der Adresse zu vermerken, da diese auf allen Listen übernommen wird. Familien mit nur einer E-Mail-Adresse, kann diese hier ebenfalls aufgenommen werden.
5. Kontaktdaten persönlich: hier werden die Kontaktdaten der aufgerufenen Person gezeigt. Bei Kindern ist dieser Bereich in der Regel leer.
Bei der Neuanlage eines Kindes müssen die persönlichen statistischen Werte, wie Geburtsort, Nationalität, etc. so wie es Ihre Schule benötigt, eingegeben werden.
Familienreiter
Hier sieht man im oberen Bereich alle Familienmitglieder mit ihren aktuellen Gruppenzugehörigkeiten.
Im unteren Bereich nur die Personen, die in Bezug auf die aufgerufene Person leibliche, sorgerechtliche und/oder Elternbezüge haben.
Das Feld „Eltern“ ist neu und steht der Schule zur Verfügung, um zu definieren, wer im Sinne der Schule und evtl. der Vereinssatzung Eltern ist.
Beispielsweise kann ein Kind bei einer Pflegefamilie leben. Die leibliche Mutter hat evtl. Sorgerecht, aber die Pflegeeltern haben die momentane Fürsorge und sind Vertragspartner gegenüber der Schule. Dann würden die Pflegeeltern nur den Haken Eltern bekommen und die leibliche Mutter nicht.
Bei der Neuanlage eines Kindes werden alle Haken bei den Eltern als Vorschlagswert gesetzt.
Kommunikationsreiter
Dieser Reiter ist nur bei Kindern gefüllt.
Im oberen Bereich stehen alle Erwachsenen, die in Bezug auf das ausgewählte Kind Korrespondenzfunktionen haben, also auf Listen stehen dürfen und im Verteiler für Emails und Post, sogenannte Korrespondenzen, zugeordnet sind.
Im unteren Bereich stehen alle Kontaktdaten der obenstehenden Personen. Hier kann man auch Kontaktdaten von externen Personen anlegen, die beispielsweise reine Notfallkontakte sind und ansonsten nichts mit der Schule zu tun haben.
Inforeiter
In diesem Reiter finden Sie wichtige Infos zu den jeweiligen Gruppen, denen eine Person zugeordnet ist.
Im Übersichtsbaum links, kann man bei mehreren Gruppenzuordnungen auswählen um welche Gruppeninfos es geht.
Bei Schülern ist es beispielsweise die Klasse und bei Bedarf der Hort.
Bei Mitarbeitenden sind es die Infos zum Betrieb.
Bei Neuanlage von Kindern müssen hier die schulrelevanten Felder, wie beispielsweise Masernnachweis eingegeben werde. Dies kann aber in er Regel einfacher durch die Gruppenverwaltung erledigt werden.