E-Mail verschicken

Mit Procurat können E-Mails verschickt werden. Es wird dabei eine E-Mail Datei erzeugt, in der alle gewünschten E-Mail-Adressen standardmäßig im BCC enthalten sind. Sollten ausgewählte Haushalte keine E-Mail Adresse haben, wird zusätzlich ein Briefexport mit den fehlenden Haushalten erzeugt, sodass diese separat angeschrieben werden können.

 

E-Mail an Einzelpersonen oder Familien

 

Über den Personenreiter können E-Mails an die Person oder Bezugspersonen geschickt werden.

 

E-Mail an Gruppen

Im Kontextmenü jeder Gruppe können Sie an alle Korrespondenzen oder/und an die Schüler oder Schülerinnern (Teilnehmer) der ausgewählten Gruppe eine E-Mail verfassen.

 

Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster: 

Hier kann festgelegt werden welche E-Mail Art verwendet werden soll sowie welche E-Mail-Adresse im An-Feld der E-Mail stehen soll. Weiter besteht hier die Möglichkeit, dass die E-Mail-Adressen mit dem Haken „Empfänger in AN“ im AN-Feld stehen und nicht im BCC. Beachten Sie hier bitte die Regeln des Datenschutzes.

Nach dem Setzen aller Parameter können Sie mit „Mail erzeugen“ die E-Mail generieren.