Übersicht
Klassen, Betreuungsgruppen, Personengruppen, Betriebe und die Gesamtübersicht.
In allen Reitern finden Sie links den Übersichtsbaum mit den Gruppen, die zum jeweiligen Reiter gehören.
Der Übersichtsbaum ist hierarchisch angelegt:
· Zentrale (Z): ist der Träger der Institutionen
· Institution (I): mit Institution ist die jeweilige Schule gemeint. Hat ein Schulträger beispielsweise Grundschule, Gymnasium und Realschule, ist jede Schule eine eigene Institution mit eigenen Einrichtungen (EN)
· Die Gruppen gehören zu den Einrichtungen = EN so gibt es beispielsweise die Einrichtung Klassen und die Einrichtung Wartelisten oder die Einrichtungen zur Betreuung,
Jede Institution hat auch ihre eigenen Mitarbeitenden und Personengruppen.
Natürlich ist dies auch in der Rechteverwaltung mit feinen Rechteabstufungen hinterlegt.
Wenn im Punkt Klassen die Inhalte der Kontextmenüs erklärt werden, gilt dies in der Regel auch für die anderen Gruppenbereiche.
FAQ
Wie versendet man E-Mails an gruppenübergreifende Verteiler?
Möchte man beispielsweise an alle Eltern, Lehrer*innen und Mitglieder eine E-Mail versenden, geht man dafür in der Gruppenverwaltung auf den Reiter Gesamtübersicht, dort kann man die gewünschten Klassen, Kinderbetreuungsgruppen, Betriebe und Personengruppe mithilfe der strg-Taste auswählen.
Bsp hier: Klassen und den BE Schule:
Im Bereich der Gruppenmitglieder wählt man durch die rechte Maustaste im Kontextmenü den Punkt Gruppen—E-Mails -> E-Mail an Korrespondenzen senden. Personen im BE Schule erhalten die Mail trotzdem, obwohl sie keine Korrespondenzen haben. P! überprüft die Korrespondenz und verschickt eine Mail an die Person selbst, sollten keine Korrespondenzen hinterlegt sein. Es sollte bei der Datenpflege darauf geachtet werden, dass bei entsprechende erwachsene Personen die Korrespondenzen entfernt werden (Bsp: Ehemalige Schülerin, die als Lehrerin wiederkehrt).
Wie kann man sich vergangene Schuljahre anzeigen lassen?
Im Standard sehen Sie in Procurat immer das aktuelle und das folgende Schuljahr.
Möchten Sie sich vergangene Schuljahre anzeigen lassen, markierenn Sie im Übersichtsbaum eine Klasse oder Gruppe und öffnen das Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Hier wählen Sie „vergangene Schuljahre anzeigen“ und genauso können Sie diese wieder ausblenden:
Wie kann man das Datum in der Filterleiste einfach und schnell leeren?
Wenn Sie in der Gruppenansicht den Wert des Von – Bis – Datum ändern wollen, können Sie mit einem einfachen Doppelklick im Feld „Von“ beide Felder leeren.
Sind die Felder schon leer, bewirkt der Doppelklick, dass in beiden Feldern das tagesdatum gesetzt wird.