Digitale Personalakte: Ordnerstruktur

Digitale Personalakte hat eigene Ordnerstruktur. Damit Sie leicht arbeiten können.

1-1. Bewerber-Management Ordner

Wenn ein Ausschreibungsprozess oder Bewerbungsprozess starten,gestartet wird, befinden sich alle Dokumente in diesem Ordner.

Digitale Personalakte –> Bewerber-Management

·         Abgelehnt

·         Ausschreibungen

·         Bewerbungen

·         Vorauswahl

·         Warteliste

2-2. Personalakten Ordner

Wenn eine Person unsere Mitarbeiter ist, befinden sich alle Dokumente in diesem Ordner.

Digitale Personalakte –> Personalakten

·         Personalakten (für jeder Mitarbeiter)

Personalakte (ZB. hier Sandra Blume als Mathelehrerin)

Allgemeiner Schriftverkehr

Bewerbungsgespräch

-Protokolle

Mitarbeiterdaten

-Führungszeugnisse

Qualifikationen / Genehmigungen

-Genehmigungen

-Schulungsnachweise

-Unterweisungen

-Urkunden

-Zeugnisse

Verträge

Zusatzverträge

Im Personalakten Ordner gibt es gerade 2 Personalakten. (Sandra Blume und Thomas Schaab)

3-3. Spezielle Ordner (In der Digitale Personalakte)

Wir erstellen spezielle Ordner für Sie, damit Sie manche Informationen leichtleichter einsehen können.

Digitale Personalakte –> Personalakten nach Arbeitszeitregelung

o   Teilzeit

o   Vollzeit

Digitale Personalakte –> Personalakten nach Beschäftigung

o   Ausgeschiedene Mitarbeiter

o   Kommende Beschäftigungen (...30 Tage)

usw..