Digitale Personalakte: Ordnerstruktur

1. Bewerber-Management Ordner

Wenn ein Ausschreibungsprozess oder Bewerbungsprozess gestartet wird, befinden sich alle Dokumente in diesem Ordner.

Digitale Personalakte –> Bewerber-Management

·         Abgelehnt

·         Ausschreibungen

·         Bewerbungen

·         Vorauswahl

·         Warteliste

 

2. Personalakten Ordner

Wenn eine Person Mitarbeiter wird, befinden sich alle Dokumente in diesem Ordner.

Digitale Personalakte –> Personalakten

·         Personalakten (je Mitarbeiter)

Personalakte

Allgemeiner Schriftverkehr

Bewerbungsgespräch

-Protokolle

Mitarbeiterdaten

-Führungszeugnisse

Qualifikationen / Genehmigungen

-Genehmigungen

-Schulungsnachweise

-Unterweisungen

-Urkunden

-Zeugnisse

Verträge

Zusatzverträge

 

3. Spezielle Ordner (Dynamische Ansicht)

Wir erstellen spezielle Ordner für Sie, damit Sie manche Informationen leichter einsehen können.

Digitale Personalakte –> Personalakten nach Arbeitszeitregelung

o   Teilzeit

o   Vollzeit

Digitale Personalakte –> Personalakten nach Beschäftigung

o   Ausgeschiedene Mitarbeiter

o   Kommende Beschäftigungen (...30 Tage)