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Philosophie Exporte sind für unterschiedliche  Verwendungszwecke angelegt und müssen entsprechend möglichst viele Bedürfnisse abbilden können. Aus diesem Grund sind in den meisten Exporten eine Vielzahl von Daten enthalten. Die Struktur richtet sich nach der ...

Mit Procurat können E-Mails verschickt werden. Es wird dabei eine E-Mail Datei erzeugt, in der alle gewünschten E-Mail-Adressen standardmäßig im BCC enthalten sind. Sollten ausgewählte Haushalte keine E-Mail Adresse haben, wird zusätzlich ein Briefexport mit d...

Jeder Word-Serienbrief ist mit einer Datenquelle (XLSX oder CSV) verknüpft, aus der Word sich die Datenfelder nimmt. Diese müssen entsprechend integriert werden. Alle Word-Serienbrieffunktionen finden Sie in Word im Bereich Sendungen. Verknüpfung eines Word-S...

Anlegen eines P!-Benutzers mit dazugehörigen Rechten  Vorbereitung Als Vorbereitung sollte die betreffen Person in P! als Person angelegt sein mit den dazugehörigen Kontaktinformationen und mit Eintrittsdatum in den entsprechenden Betrieb.   Benutzer anleg...

 Anlegen eines UDFs Das Anlegen eines individuellen Feldes ist über die Gruppenverwaltung möglich. Dafür wählen Sie eine Gruppe aus dem für Sie festgelegten Bereich und gehen auf den Reiten „An Gruppe verfügbare Felder“:     Hier sehen Sie nun alle Fel...

Reihenfolge anpassen Gruppen können in der Standardreihenfolge (alphabetisch) durch den Sortierschlüssel angepasst werden. Dadruch können ganze Einrichtungen nach unten oder oben verschoben werden, selbstverständlich gilt dies auch für Klassen oder Kinderbetr...

Look-Up-Tabellen werden an unterschiedlichen Stellen verwendet und können in der Administration angepasst werden.   ACHTUNG: Bearbeitung der Bezeichnungen sollte die gleiche Bedeutung haben! LookupVal wird in der Regel für den Übertrag an eine staatliche Sch...

1.      Personen: Hier gelangen Sie in die Personensuche und in den Bereich der Karteikarten von Personen und Familien. 2.      Gruppenverwaltung: Hier gelangen Sie in den gesamten Gruppenbereich: Klassen, Betreuung, Personengruppen und Betriebe, den Bereic...

Bei der Arbeit mit P!5 ist das Kontextmenü der rechten Maustaste essentiell. Die rechte Maustaste im jeweiligen Bereich eröffnet Ihnen ein Kontextmenü mit Möglichkeiten, des Bearbeitens, Exportierens oder Aufrufens weiterer Bereiche und Funktionen. In den Zei...

Über das Plus im Personenbereich (siehe oben) öffnet sich die Personen- und Familienerfassung: Hier füllen Sie alle Felder aus, im rechten Bereich läuft automatisch eine Dublettenkontrolle mit absteigender Wahrscheinlichkeit mit. Hat man eine Adresse ange...

Personenreiter   Wenn man diesen Reiter öffnet, hat man viele Infos auf einen Blick: 1.       Person in Familie: hier sieht man alle Familienmitglieder. Über dieses Fenster kann man auch mit einem Doppelklick ein anderes Familienmitglied aufrufen. 2.   ...

Person löschen Sie löschen eine Person, indem Sie die Personensuche öffnen, die gewünschte Person aufrufen und dann im Übersichtsbaum der Personenauswahl auf die Person mit der rechten Maustaste klicken. Nun wird Ihnen der Menüpunkt „Person löschen“ angezeigt...

Kontextmenüs zur Klassen- und Gruppenverwaltung Die nun folgenden Beschreibungen der Kontextmenüs gelten für alle Bereiche. Kontextmenü Übersichtsbaum Im Übersichtsbaum können Sie oben angezeigtes Kontextmenü öffnen und damit folgende Dinge ausführen:...

Im Bereich Gruppenverwaltung haben Sie die Möglichkeit verschiedene Ansichten für Ihren eigenen Arbeitsplatz zu erstellen und diese als Vorlagen abzuspeichern. In der Voreinstellung des ausgelieferten P!5 werden alle Spalten der Gruppenverwaltung abgerufen ...

Unabhängig von den Excel-Exporten, werden Ihnen auch Auswertungen in Excel und PDF-Form zur Verfügung gestellt Statistik Die Auswertungen aus Statistik sind alle im Excel-Format und beziehen sich immer auf den oben angegebenen Stichtag, bzw. Zeitraum. ...

Grundsätzliches: Damit Ihre Schülerzahlen und Klassenlisten sowie die Gruppen der Kinderbetreuung direkt nach dem Schuljahreswechsel auf Stand sind, ist es ratsam, vorher folgende Eingaben durchzuführen: ·         Geben Sie alle bis dahin bekannten Ein- und ...

Wie versendet man E-Mails an gruppenübergreifende Verteiler? Möchte man beispielsweise an alle Eltern, Lehrer*innen und Mitglieder eine E-Mail versenden, geht man dafür in der Gruppenverwaltung auf den Reiter Gesamtübersicht, dort kann man die gewünschten Kla...

Karteikartenreiter der Beitragsverwaltung in der Person Finanzreiter Hier werden die Banken und SEPA-Mandate angelegt und verwaltet. Beim Anlegen eines SEPA-Mandats kann man in einem Prozess Bankverbindung, Debitorennummer und SEPA-Mandatsreferenz anlegen. ...

Über das Hauptmenü gelangen Sie in den Bereich Finanzen, der in die 5 Bereiche Beiträge, Fibu-Schnittstelle, Bankverbindungen & SEPA, DATEV-Rückübertragung und Administration unterteilt ist:   Administration Finanzen 1 Tabelle „Mandant“: Hier wer...

Datenbanksicherung Eine Datenbanksicherung wird standardmäßig bei größeren Bewegungen empfohlen. Mindestens vor einem Schuljahreswechsel sollte diese angestoßen werden. Dies kann jeder Nutzer machen. Die Sicherung wird in dem Exportverzeichnis des entsprechen...