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Startseite Im Benutzer-Arbeitsbereich werden alle verfügbaren Personen (Familienmitglieder) und Adressen (falls Familienmitglieder abweichende Adressen haben) angezeigt. Durch einen Klick auf den jeweiligen Datensatz öffnet sich die Bearbeitungsübersicht D...

Änderungsanträge ansehen Verwaltungsmitarbeiter haben auf der Startseite eine Übersicht über offene Änderungsanträge Ein Klick öffnet die Übersicht über alle Änderungsanträge Der Antrag kann in dieser Übersicht entweder angesehen oder direkt abgelehnt werde...

1) Was benötigen wir für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)? 1.    Duo Mobile App2.    Ihrer Telefonnummer in DUO3.    Aktivierung der Duo Mobile App auf Ihrem Smartphone 2) Auf Handy – Duo Mobile App einrichten Auf Ihrem Handy – Duo Mobile App ein...

Technischer Hintergrund Die Procurat!5 Software wurde primär für den Einsatz in geschlossenen Netzwerkumgebungen konzipiert. Die Software exponiert auf dem URL-Pfad "/*" verschiedene Endpunkte, die nicht für den direkten Zugriff aus dem öffentlichen Internet ...

Allgemeine Einführung Diese Anleitung beschreibt die Installation des Procurat-Proxies als Service unter Windows. Firewall-Konfiguration Unterstützt ihre Firewall keine IP-Gruppen via FQDN, darf keine Beschränkung eingerichtet werden, da die Anfragen je...

Starten Sie ELO Java Client. Ein Doppelklick auf das Desktopsymbol bringt Sie zum Anmeldedialog von ELO. Die Eltern- und Kinderakte besteht aus zwei Bereichen. Debitorenakten Kinderakten Zusätzlich finden Sie ein neues Menü Kinderakte mit Folgenden...

In der Kinder- und Elternakte finden Sie ein Menü Kinderakte mit Folgenden Aktionen. Kind erstellen (Kinderakte anlegen) Elternteil erstellen (Debitorenakte anlegen) Korrespondenzordner erstellen Einrichtung ändern Kinddokument ablegen Debitorendokumen...

Der Inhalt der Kinderakte kann durch Sie konfiguriert werden - den Inhalt besprechen wir in der Prozesswerkstatt. Folgend eine Standard Ordnerstruktur für die Kinderakte. Die Ordnerstruktur wird generell festgelegt. Wenn Sie Änderungen daran vornehmen werde...

Der Inhalt der Debitorenakte (Elternakte) kann durch Sie konfiguriert werden - den Inhalt besprechen wir in der Prozesswerkstatt. Folgend eine Standard Ordnerstruktur für die Debitorenakte. Die Ordnerstruktur wird generell festgelegt. Wenn Sie Änderungen da...

Was ist ein Workflow? Ein Workflow (Arbeitsablauf) besteht aus einer Reihe von vordefinierten Bearbeitungsschritten für ein Dokument. Diese werden von den jeweiligen Bearbeitern ausgeführt; danach wird der Workflow weitergeleitet. Jeder Workflow besitzt einen...

Der Inhalt des Korrespondenzordner ist bei jeder Akte frei definierbar - der Inhalt wird automatisch zwischen der Kinderakte und der Debitorenakte (Elternakte) referenziert. Somit haben Sie die Möglichkeit sowohl aus dem Schulbüro und dem Finanzbüro auszutausc...

Familie Anlegen Zwei Kinder erstellen Zwei Elternteile erstellen Korrespondenzen erstellen Dokument in Kinderakte Ablegen Dokument in Debitorenakte Ablegen Dokument in Korrespondenzordner Ablegen Kind Einrichtung wechseln Kinderakte über ELO Su...

Herunterladen der .exe Dieser Schritt ist nur zur Installation notwendig. Die Aktualisierung des FileStarter erfolgt automatisch. Die .exe des Filestarter kann direkt über die Procurat-5 Schulsoftware heruntergeladen werden Öffnen Sie hierzu das Hilfe-Cen...

In Ihrem Login-Bereich können Sie folgende Funktionen ausführen: Abmeldung: Hierüber sollten Sie sich ordnungsgemäß abmelden. Hilfe-Center: Hier finden Sie die Kontaktdaten unserer Hotline, sowie die Schnelladministration für Datenbanksicherung. Changelog...

Sie können in allen tabellarischen Ansichten sich Spalten ein- oder ausblenden, sowie die Reihenfolge der Spalten verändern. Wenn Sie auf eine gewünschte Spaltenüberschrift mit der linken Maustaste klicken und gedrückt halten, können Sie diese Spalte nach rech...

Hier können Sie Personen suchen, aufrufen, bearbeiten und alle Infos, inkl. der Familie sehen. Folgende Symbole sind im Programm immer wieder anzutreffen: ein Klick auf dieses Symbol führt Sie wieder ins Hauptmenü und lässt alle schon geöffneten Bereiche off...

Über den Button Gruppenverwaltung gelangt man zu den verschiedenen Gruppierungen: Klassen, Betreuungsgruppen, Personengruppen, Betriebe und die Gesamtübersicht. In allen Reitern finden Sie links den Übersichtsbaum mit den Gruppen, die zum jeweiligen Reiter...

Grundsätzliches zu den Abwesenheiten Sie können in den Abwesenheiten grundsätzlich alle Personen pflegen. In der Regel werden Kinder der Kinderbetreuung oder Schule  sowie Mitarbeitende hierin erfasst. Sie haben auch hier links den Übersichtsbaum, der I...

Möglichkeiten der Wiedervorlage In der Wiedervorlage können Sie für sich oder für andere P!5-Anwender*innen Termine oder Aufgaben hinterlegen. Mit der rechten Maustaste können Sie einen neuen Eintrag eingeben: Vorlagedatum – wann soll die Aufgabe ausge...

Wie kann man eine Debitorennummer löschen oder ändern? Generell lässt dies Procurat nur zu, wenn weder ein SEPA-Mandat, noch Beiträge dieser Debitorennummer zugeordnet worden sind. Wenn Sie z.B. versehentlich einem Kind eine Debitorennummer vergeben haben und...