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Über den Button Gruppenverwaltung gelangt man zu den verschiedenen Gruppierungen: Klassen, Betreuungsgruppen, Personengruppen, Betriebe und die Gesamtübersicht. In allen Reitern finden Sie links den Übersichtsbaum mit den Gruppen, die zum jeweiligen Reiter...

Grundsätzliches zu den Abwesenheiten Sie können in den Abwesenheiten grundsätzlich alle Personen pflegen. In der Regel werden Kinder der Kinderbetreuung oder Schule  sowie Mitarbeitende hierin erfasst. Sie haben auch hier links den Übersichtsbaum, der I...

Möglichkeiten der Wiedervorlage In der Wiedervorlage können Sie für sich oder für andere P!5-Anwender*innen Termine oder Aufgaben hinterlegen. Mit der rechten Maustaste können Sie einen neuen Eintrag eingeben: Vorlagedatum – wann soll die Aufgabe ausge...

Wie kann man eine Debitorennummer löschen oder ändern? Generell lässt dies Procurat nur zu, wenn weder ein SEPA-Mandat, noch Beiträge dieser Debitorennummer zugeordnet worden sind. Wenn Sie z.B. versehentlich einem Kind eine Debitorennummer vergeben haben und...

Philosophie Exporte sind für unterschiedliche  Verwendungszwecke angelegt und müssen entsprechend möglichst viele Bedürfnisse abbilden können. Aus diesem Grund sind in den meisten Exporten eine Vielzahl von Daten enthalten. Die Struktur richtet sich nach der ...

Mit Procurat können E-Mails verschickt werden. Es wird dabei eine E-Mail Datei erzeugt, in der alle gewünschten E-Mail-Adressen standardmäßig im BCC enthalten sind. Sollten ausgewählte Haushalte keine E-Mail Adresse haben, wird zusätzlich ein Briefexport mit d...

Jeder Word-Serienbrief ist mit einer Datenquelle (XLSX oder CSV) verknüpft, aus der Word sich die Datenfelder nimmt. Diese müssen entsprechend integriert werden. Alle Word-Serienbrieffunktionen finden Sie in Word im Bereich Sendungen. Verknüpfung eines Word-S...

Anlegen eines P!-Benutzers mit dazugehörigen Rechten  Vorbereitung Als Vorbereitung sollte die betreffen Person in P! als Person angelegt sein mit den dazugehörigen Kontaktinformationen und mit Eintrittsdatum in den entsprechenden Betrieb.   Benutzer anleg...

 Anlegen eines UDFs Das Anlegen eines individuellen Feldes ist über die Gruppenverwaltung möglich. Dafür wählen Sie eine Gruppe aus dem für Sie festgelegten Bereich und gehen auf den Reiten „An Gruppe verfügbare Felder“:     Hier sehen Sie nun alle Fel...

Reihenfolge anpassen Gruppen können in der Standardreihenfolge (alphabetisch) durch den Sortierschlüssel angepasst werden. Dadruch können ganze Einrichtungen nach unten oder oben verschoben werden, selbstverständlich gilt dies auch für Klassen oder Kinderbetr...

Look-Up-Tabellen werden an unterschiedlichen Stellen verwendet und können in der Administration angepasst werden.   ACHTUNG: Bearbeitung der Bezeichnungen sollte die gleiche Bedeutung haben! LookupVal wird in der Regel für den Übertrag an eine staatliche Sch...

1.      Personen: Hier gelangen Sie in die Personensuche und in den Bereich der Karteikarten von Personen und Familien. 2.      Gruppenverwaltung: Hier gelangen Sie in den gesamten Gruppenbereich: Klassen, Betreuung, Personengruppen und Betriebe, den Bereic...

Bei der Arbeit mit P!5 ist das Kontextmenü der rechten Maustaste essentiell. Die rechte Maustaste im jeweiligen Bereich eröffnet Ihnen ein Kontextmenü mit Möglichkeiten, des Bearbeitens, Exportierens oder Aufrufens weiterer Bereiche und Funktionen. In den Zei...

Über das Plus im Personenbereich (siehe oben) öffnet sich die Personen- und Familienerfassung: Hier füllen Sie alle Felder aus, im rechten Bereich läuft automatisch eine Dublettenkontrolle mit absteigender Wahrscheinlichkeit mit. Hat man eine Adresse ange...

Personenreiter   Wenn man diesen Reiter öffnet, hat man viele Infos auf einen Blick: 1.       Person in Familie: hier sieht man alle Familienmitglieder. Über dieses Fenster kann man auch mit einem Doppelklick ein anderes Familienmitglied aufrufen. 2.   ...

Person löschen Sie löschen eine Person, indem Sie die Personensuche öffnen, die gewünschte Person aufrufen und dann im Übersichtsbaum der Personenauswahl auf die Person mit der rechten Maustaste klicken. Nun wird Ihnen der Menüpunkt „Person löschen“ angezeigt...