Verwalten von Gruppen und Nachfolgegruppen

Reihenfolge anpassen

Gruppen können in der Standardreihenfolge (alphabetisch) durch den Sortierschlüssel angepasst werden. Dadruch können ganze Einrichtungen nach unten oder oben verschoben werden, selbstverständlich gilt dies auch für Klassen oder Kinderbetreuungsgruppen, sowie Betriebe und Personengruppen.

Die Einstellungen gelten für alle Benutzer in P!. Folgendermaßen kann der Sortierschlüssel angepasst werden:

Sie navigieren über die Gruppenverwaltung zur entsprechenden Einrichtung oder Gruppe. Dort gehen Sie auf den Reiter Gruppendaten: 

Gehen dort in der Bearbeitungsmodus und passen den Sortierschlüssel an. Gültig sind alle ganzen Zahlen (auch im Minusbereich). Sinnhaft ist es, wenn man – gerade bei vielen Einrichtungen – sich ein entsprechendes Konzept überlegt hat und die Einstellungen dann für alle Gruppen und/ oder Einrichtungen vornimmt, wenn man in der Gesamtübersicht ist.

Durch den Aktualisierungsknopf kann die Ansicht neu geladen werden

Gruppename ändern

Auch der Gruppenname kann an der gleichen Stelle wie der Sortierungsschlüssel angepasst werden. Bei der Umbenennung von Klassen oder Betreuungsgruppen beachten Sie bitte, die Änderungen auch im zukünftigen Schuljahr vorzunehmen. Die Abkürzungen können maximal 10 Zeichen enthalten.

Folgegruppen sehen/ ändern

Folgegruppen werden in der Regel bei Anlage einer Gruppe gleich mit angelegt (Folgegruppe/ Folgejahrgangsstufe/ Folgestufe). Jedoch kann man bei Bedarf diese Einstellungen anpassen. Für diesen Zweck gibt es zwei Tabellen in der Administration im Bereich „Gruppen“: 

 GruppeRegelNachfolger

Nach dieser Tabelle werden beim Schuljahreswechsel das nächst höhere Schuljahr mit seinen Gruppen erstellt.

Hier können nun Folgegruppen, sowie nach wie vielen Stufen ein Gruppenwechsel vorgesehen ist angepasst werden. (Hinweis: Alle Standardklasse haben hier „1“ drin stehen.)

GruppeInfoNachfolger

In der Tabelle GruppeInfoNachfolger kann man die Einstellungen für das nächste Schuljahr anpassen. Änderungen sind grundsätzlich nur im aktuellen Schuljahr sinnvoll. Um Änderungen vorzunehmen gehen Sie mit Rechtsklick auf die entsprechende Gruppe und wählen „Im Dialog bearbeiten“ aus dem Kontextmenü aus

Bei Klick auf die Folgegruppe öffnet sich die Gruppenauswahl mit den Gruppe für das Folgeschuljahr, wählen Sie hier die gewünschte Gruppe aus. Im Anschluss stellt P! zur Option, die geänderten Einstellungen bei allen betreffenden Schülern vorzunehmen.