ELO Basis Schulung
Leitfaden zur Basisschulung ELO Digitale Personalakte.
Einführung in ELO und die Personalakte
ELO - Elektronischer Leitz Ordner Mit unserer leistungsstarken Software für Enterprise-Content...
ELO Java Client
Anmelden im ELO Java Client
ELO Java Client - Anmeldung Geben Sie Ihren ELO Benutzernamen und Ihr Passwort ein. ! Note: I...
Funktionsbereiche
Neben den Kacheln befinden sich weitere Übersichten auf der Startseite, die wir nachfolgend kur...
Navigation in ELO
Durch einen Doppelklick auf den gewählten Eintrag öffnen bzw. schließen Sie diesen. G...
ELO Collaboration
Der Funktionsbereich Mein ELO dient als Startseite für ELO. Auf der Startseite von ELO erhalten ...
Ablage von Dokumenten
Wechseln Sie in den Bereich: Postbox und ziehen sie eine Datei aus Ihrem File Explorer per Drag a...
Masken, Metadaten und Felder
Masken sind eine digitale Ebene, auf welcher Informationen des Dokuments gespeichert werden. Dies...
Aktenschrank anlegen
Abhängig von den Berechtigungen, mit denen Sie für die Arbeit mit ELO von Ihrem Administrator au...
Tabellenansicht
In der Tabellenansicht können Sie die Reihenfolge der Tabellenspalten per Drag-and-drop der Spalt...
Verschieben in ELO
Nimmt man in ELO ein Objekt (Dokument bzw. Ordner) und zieht es per Drag-and-drop an eine neue Po...
Kopieren von Einträgen
Es besteht die Möglichkeit, Dokumente und Strukturen in ELO zu kopieren, die man an anderen Stell...
Referenzen
Beim Verschieben von Einträgen per Drag-and-drop können Sie grundsätzlich zwischen der Option Ver...
Dublette
Gerade bei der Übernahme der Daten aus dem Dateisystem kann es vorkommen, dass man versucht, ein ...
Objektberechtigungen
Dateiübernahme aus dem Dateisystem
Ordnerübernahme aus dem Dateisystem
Verlinkung
Dokument versenden
Dokumentenvorschau
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Dokumente auschecken und bearbeiten
Funktionsbereich Bearbeitung
Dokumentenversionen
Änderungschronik
Dokumentenstatus
Einträge löschen
Konfiguration
Favoriten-Tab Kacheln verwalten
Digitale Personalakte
Übersicht: Digitale Personalakte
Starten Sie ELO Java Client. Ein Doppelklick auf das Desktopsymbol bringt Sie zum Anmeldedialog...
Menü: Digitale Personalakte
Digitale Personalakte in der Menüpunkte: 1 Ausschreibung (Ausschreibungs-Management) Neue A...
Menu: Ausschreibung
Im Menü Ausschreibung besteht aus 2 Teile. • Neue Ausschreibung • Ausschreibung starten (W) ...
Menü: Bewerbung
Im Menü Bewerbung besteht aus 7 Teile. • Neue Bewerbung • Bewerbungsunterlagen (W) • Vorste...
Menü: Personal
Das Menü Personal besteht aus 2 Bereichen. • Neue Personalakte • Personaleintritt Personal– ...
Digitale Personalakte: Ordnerstruktur
1. Bewerber-Management Ordner Wenn ein Ausschreibungsprozess oder Bewerbungsprozess gestartet wi...
Workflows in ELO
Was ist ein Workflow? Ein Workflow (Arbeitsablauf) besteht aus einer Reihe von vordefinierten Be...
Ein Beispiel für den Ausschreibungs-Prozess
1. Wie und wer kann den Ausschreibung Prozess starten? Wenn man die Berechtigung für die Ausschr...
Ein Beispiel für den Bewerbungs-Prozess
1. Wie und wer kann den Bewerbung Prozess starten? Wenn man die Berechtigung für die Bewerbungen...
Menü Bewerbung: Neue Bewerbung
Wenn eine Bewerbung kommt, starten wir den Bewerbung Prozess, indem wir im Menü: "Bewerbung" auf ...
Bewerbungsunterlagen (Workflow)
Was bedeutet Bewerbungsunterlagen (W)? Sie bekommen Bewerbungsunterlagen und legen sie in der D...
Vorstellungsgespräch (Workflow)
Was bedeutet Vorstellungsgespräch (W)? Wenn wir eine Person auswählen, können wir ein Vorstell...
Bewerberauswahl (Workflow)
Was bedeutet Bewerberauswahl (W)? Bis jetzt haben wir schon Ausschreibung Prozess, Bewerbungsun...
Vorauswahl, Warteliste, Abgelehnt
Was bedeutet Vorauswahl, Warteliste, Abgelehnt? Im Menü Bewerbung gibt es 3 spezielle Schaltflä...
Personalakte (Workflow)
Wie und wer kann Personalakte Workflow starten? Wenn man eine Berechtigung über Personal hat, da...
Inhalt der Personalakte
Was gibt es in der Personalakte? Die Digitale Personalakte besteht aus 2 Bereichen. a) Persona...
Mit der Personalakte arbeiten
Personalakte Ordner Struktur (Mit Daten) Wenn ich eine Datei oder mehr Daten über Mitarbeiter*in...
Personalakte Daten: Lebenslauf, Zeugnis, usw..
Alle Dokumente eines Mitarbeiters befinden sich im Personalakten Ordner oder einem dazugehörigen ...
Eltern- und Kinderakte
Übersicht Eltern- und Kinderakte
Starten Sie ELO Java Client. Ein Doppelklick auf das Desktopsymbol bringt Sie zum Anmeldedialog...
Menü Eltern- und Kinderakte
In der Kinder- und Elternakte finden Sie ein Menü Kinderakte mit Folgenden Aktionen. Kind erst...
Ordnerstruktur Kinderakte
Der Inhalt der Kinderakte kann durch Sie konfiguriert werden - den Inhalt besprechen wir in der P...
Ordnerstruktur Debitorenakte
Der Inhalt der Debitorenakte (Elternakte) kann durch Sie konfiguriert werden - den Inhalt besprec...
Ordnerstruktur Korrespondenz
Der Inhalt des Korrespondenzordner ist bei jeder Akte frei definierbar - der Inhalt wird automati...
Workflows in ELO
Was ist ein Workflow? Ein Workflow (Arbeitsablauf) besteht aus einer Reihe von vordefinierten Be...
Aufgaben für die ELO Eltern- und Kinderakte
Familie Anlegen Zwei Kinder erstellen Zwei Elternteile erstellen Korrespondenzen erstellen...