Referenzen

Beim Verschieben von Einträgen per Drag-and-drop können Sie grundsätzlich zwischen der Option Verschieben und Referenz erstellen wählen.

Wird die Option Referenz erstellen gewählt, erhält das Dokument ebenfalls die gleiche Maske (Metadaten) des bereits abgelegten Dokumentes, da auf diese referenziert wird. Das Dokument selbst gibt es aber physisch nur einmal in ELO. Sie erkennen die Referenz an dem kleinen Referenzpfeil beim Dokumentensymbol.

Sie können jederzeit eine Referenz zu einem Dokument löschen. Beim Löschen erscheint der nachfolgende Dialog:

Löschen Sie allerdings ein Dokument (Originaldokument), welches mindestens eine Referenz besitzt, erscheint wiederum folgender Dialog:

! Note: Beachten Sie, dass beim Löschen das Original und alle Referenzen gelöscht werden. Auch hier gilt allerdings, dass nur Löschmarken gesetzt werden. Solange nicht die Funktion Dauerhaft entfernen ausgeführt wird, können gelöschte Dokumente und deren Referenzen wiederhergestellt werden.