Schulungsleitfaden Procurat!5
Grundsätzliches im Umgang mit P!5
Bedienung
Bei der Arbeit mit P!5 ist das Kontextmenü der rechten Maustaste essentiell. Die rechte Maustaste...
Ihr persönliches Login
In Ihrem Login-Bereich können Sie folgende Funktionen ausführen: Abmeldung: Hierüber sollten S...
Spaltenansichten bearbeiten
Sie können in allen tabellarischen Ansichten sich Spalten ein- oder ausblenden, sowie die Reihenf...
Das Hauptmenü – Ihr Eintritt in die verschiedenen Bereiche
Personen
Einstieg in die Personenverwaltung
Hier können Sie Personen suchen, aufrufen, bearbeiten und alle Infos, inkl. der Familie sehen. F...
Das Anlegen einer Person/ Familie
Über das Plus im Personenbereich (siehe oben) öffnet sich die Personen- und Familienerfassung: ...
Die Karteikartenreiter
Personenreiter Wenn man diesen Reiter öffnet, hat man viele Infos auf einen Blick: 1. ...
FAQ – Bereich Personen
Person löschen Sie löschen eine Person, indem Sie die Personensuche öffnen, die gewünschte Perso...
Gruppenverwaltung
Übersicht
Über den Button Gruppenverwaltung gelangt man zu den verschiedenen Gruppierungen: Klassen, Betre...
Kontextmenüs zur Klassen- und Gruppenverwaltung
Kontextmenüs zur Klassen- und Gruppenverwaltung Die nun folgenden Beschreibungen der Kontextmenü...
Individuelle Einstellungen für Gruppenansichten /eigene Layouts erstellen
Im Bereich Gruppenverwaltung haben Sie die Möglichkeit verschiedene Ansichten für Ihren eigenen A...
Auswertungen
Unabhängig von den Excel-Exporten, werden Ihnen auch Auswertungen in Excel und PDF-Form zur Verfü...
Schuljahreswechsel
Grundsätzliches: Damit Ihre Schülerzahlen und Klassenlisten sowie die Gruppen der Kinderbetreuun...
FAQ
Wie versendet man E-Mails an gruppenübergreifende Verteiler? Möchte man beispielsweise an alle E...
Abwesenheiten
Wiedervorlage
Finanzen
FAQ Finanzen
Wie kann man eine Debitorennummer löschen oder ändern? Generell lässt dies Procurat nur zu, wenn...
Karteikartenreiter der Beitragsverwaltung in der Person
Karteikartenreiter der Beitragsverwaltung in der Person Finanzreiter Hier werden die Banken und...
Bereich Finanzen
Über das Hauptmenü gelangen Sie in den Bereich Finanzen, der in die 5 Bereiche Beiträge, Fibu-Sch...
Export- und Word-Serienbriefgrundlagen
Exporte - Sekretariat
Philosophie Exporte sind für unterschiedliche Verwendungszwecke angelegt und müssen entsprechen...
E-Mail verschicken
Mit Procurat können E-Mails verschickt werden. Es wird dabei eine E-Mail Datei erzeugt, in der al...
Grundlagen für Word-Serienbrief
Jeder Word-Serienbrief ist mit einer Datenquelle (XLSX oder CSV) verknüpft, aus der Word sich die...
Administration
Benutzer- und Rechteverwaltung
Anlegen eines P!-Benutzers mit dazugehörigen Rechten Vorbereitung Als Vorbereitung sollte die ...
Anlegen und verwalten eines UDF (Individuellen Feldes)
Anlegen eines UDFs Das Anlegen eines individuellen Feldes ist über die Gruppenverwaltung möglic...
Verwalten von Gruppen und Nachfolgegruppen
Reihenfolge anpassen Gruppen können in der Standardreihenfolge (alphabetisch) durch den Sortiers...
Bearbeitung von Look-Up-Tabellen
Look-Up-Tabellen werden an unterschiedlichen Stellen verwendet und können in der Administration a...
Schnell-Administration
Datenbanksicherung Eine Datenbanksicherung wird standardmäßig bei größeren Bewegungen empfohlen....
P!5 HTTPS - Zertifikat
Prüfung im Browser Sie können über Ihren Browser die Gültigkeit (von – bis) Ihres Zertifikates h...